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Rapport de validation des documents

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Le Rapport de validation des documents est un rapport en lecture seule qui présente l'état d'avancement des documents relatifs au programme de travail et aux listes de contrôle, en indiquant si le document est Non commencé, En coursou Terminé. Les dossiers peuvent être développés ou réduits selon vos besoins.

Pour générer un rapport de validation de document, dans le Gestionnaire de documents, développez le dossier Documents de contrôle et ouvrez le document Rapport de validation de document DSORPT . Pour actualiser le rapport lorsqu'il est encore ouvert, cliquez sur l'icône d'actualisation . Les documents peuvent présenter les statuts de validation suivants :

Statut Description

Pas encore commencé

Aucune procédure n'a été validée.

En cours

Une ou plusieurs procédures ont été validées, mais le document n'a pas encore été validé.

Partiellement terminé

Une ou plusieurs procédures n'ont pas été validées, alors que le document a été validé.

Entièrement terminé

Toutes les procédures ont été validées, et le document a été validé.

Grâce au Gestionnaire de documents, vous pouvez facilement déterminer à quelle étape du processus de validation se trouve chaque document. Par exemple, si votre cabinet utilise quatre rôles différents pour la validation (rédacteur, relecteur, responsable, associé), chaque rôle s'affichera sous la forme d'une coche distincte. Une fois que les quatre rôles auront été validés, une coche verte plus grande s'affichera.

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