Liste de contrôle pour l'optimisation

Lors de la configuration d'Optimiser, votre cabinet a la possibilité de créer des listes de contrôle comportant des questions qui permettront de supprimer certains documents par défaut, certaines procédures du programme de travail ou de la liste de contrôle, certains risques et certains contrôles, en fonction de vos réponses. Par exemple, répondre « Non » ou « Sans objet » aux questions relatives aux actifs biologiques pourrait entraîner la suppression de tous les documents par défaut, programmes de travail ou procédures de liste de contrôle, risques et contrôles associés. Une icône apparaît dans toute liste de contrôle contenant ces questions.

La liste de contrôle de l'optimiseur contient des questions de personnalisation qui permettront d'adapter :

Documents

• Documents propres à l'entité, par exemple le programme de travail d'une société ou d'une société de personnes.
• Les documents utiles à la planification de l'audit comprennent, par exemple, une liste de contrôle destinée soit à une nouvelle mission, soit à la poursuite d'une mission, mais pas aux deux.
• Documents pertinents pour la réalisation de l'audit, programmes de travail pertinents.
• Tous les documents supprimés sur la base des réponses fournies dans la liste de contrôle de l'optimiseur sont répertoriés dans le « rapport d'audit de la configuration de l'optimiseur (AOCR) », avec référence à ladite liste de contrôle, ce qui permet de disposer d'une piste d'audit.

Procédures

• Les procédures figurant dans les listes de contrôle ou les programmes de travail, par exemple celles relatives au recours à un expert de l'auditeur.

Les procédures supprimées sur la base des réponses fournies dans la liste de contrôle de l'optimiseur sont marquées comme « Supprimées par l'optimiseur » afin d'en informer les utilisateurs et de fournir une piste d'audit ; les détails relatifs à la procédure de personnalisation et la réponse de finalisation sont également présentés aux utilisateurs.

Si votre cabinet utilise ce type de listes de contrôle, veuillez y répondre dans la mesure où elles concernent la mission d'audit. La liste des documents, des risques et des contrôles à supprimer apparaîtra dans le Rapport de confirmation de l'Audit Optimiser. Les procédures du programme de travail ou de la liste de contrôle sont automatiquement supprimées lors de la prochaine ouverture du document correspondant, à condition qu'aucune des conditions suivantes ne soit remplie :

• Les personnalisations des procédures utilisateur sont verrouillées
• L'optimiseur a été désactivé
• Le dossier client est verrouillé
• Le document a été approuvé

De plus, l'Optimiseur ne supprime pas une procédure si celle-ci comporte un risque ou si elle a été validée comme étant terminée.