Panneau « Flux de travail »
Lorsque vous ouvrez Audit pour la première fois, le panneau « Work Flow » est la première vue qui s'affiche. Le panneau « Work Flow » est la vue que vos équipes d'audit peuvent utiliser pour parcourir les phases et les étapes d'une mission d'audit.
Le panneau « Work Flow » affiche le numéro de version du modèle que vous utilisez. Si vous n'utilisez pas la version la plus récente du modèle, un bouton de mise à jour s'affiche en haut du panneau « Work Flow ». Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour le modèle.
Le panneau « Work Flow » peut être personnalisé par l'auteur au sein du cabinet ; vous pouvez également choisir de ne pas l'utiliser et de permettre à vos équipes de mission d'accéder à tous les documents via le gestionnaire de documents classique. Vous trouverez plus de détails sur la personnalisation du panneau « Work Flow » dans le document « Getting Started Guide.PDF », situé dans le dossier C:\Program Files (x86)\Caseware\Template\AuditIntWorkflow\.
Le panneau « Workflow » fourni se compose de l'onglet « Workflow », divisé en trois parties ou widgets : Planification et évaluation des risques, Réponse aux risqueset Finalisation et rapport. Dans chacun de ces trois domaines figurent des encadrés qui représentent les différentes étapes d'une mission d'audit. Les utilisateurs cliquent sur chaque case pour faire apparaître une boîte de dialogue indiquant les documents nécessaires pour effectuer cette étape. S'il n'existe qu'un seul document pour cette étape, ce document s'ouvrira automatiquement.
À mesure que les documents sont validés comme étant terminés, les cases changent de couleur et affichent une icône permettant de visualiser d'un seul coup d'œil l'état d'avancement de la mission.
Bien que le panneau « Work Flow » constitue un excellent outil permettant à l'utilisateur final de mener à bien la mission d'audit, le responsable au sein du cabinet devra disposer d'un accès au gestionnaire de documents afin de pouvoir consulter l'intégralité des documents de contrôle figurant dans le modèle principal.
Vous pouvez quitter la vue « Work Flow » et accéder à tous les documents via le Gestionnaire de documents classique en cliquant sur le bouton Documents de la barre d'outils de navigation. Le Gestionnaire de documents répertorie tous les documents contenus dans le modèle sous forme d'arborescence.