Fonctionnalités d'audit
Audit offre un cadre standardisé au sein duquel les cabinets peuvent personnaliser et créer du contenu, ou utiliser directement le contenu d'Audit International tel quel. Les cabinets peuvent tirer parti de l'automatisation intégrée, qui favorise l'efficacité du processus d'audit.
Audit est convivial et facile à utiliser ; il aide les équipes de mission à gagner en efficacité grâce à ses fonctionnalités d'automatisation et à ses puissantes fonctionnalités. Les profils d'engagement sont configurés pour utiliser diverses combinaisons des composants du modèle, notamment :
Création de contenu
Les programmes et les listes de contrôle standardisés permettent aux rédacteurs du cabinet de créer et de gérer facilement du contenu. Les options du menu contextuel offrent des fonctionnalités simples d'utilisation permettant d'ajouter ou de personnaliser du contenu existant. Des autorisations sont prévues pour définir le format de présentation et la terminologie du programme de travail et de la liste de contrôle. Des options de personnalisation sont disponibles pour définir :
- Réponses relatives au programme de travail
- Comportement lors de la validation d'une procédure
- Politiques de conservation des documents de travail et des validations dans le cadre du processus de clôture de l'exercice
- Définir les assertions
- Définir les options de gestion des risques
- Définir les options de contrôle
- Définir les options relatives aux points à signaler
- Profils d'engagement
Gestion de contenu
La fonctionnalité de suivi des versions intégrée à Audit permet d'assurer le suivi du contenu au niveau des documents et des procédures, garantissant ainsi que les dossiers des clients sont toujours à jour et intègrent les dernières informations fournies par le cabinet et les experts-comptables. En tant qu'auteur attitré du cabinet, vous définissez de manière globale la manière dont les futures mises à jour de contenu doivent être traitées dans les dossiers des clients. Le document de suivi des versions fournit un rapport concis sur les documents et procédures qui s'écartent du modèle de référence du cabinet.
Suivi des risques
Un système centralisé de suivi des risques vous permet de créer, de gérer et de rendre compte des risques identifiés. Consignez les risques au fur et à mesure qu'ils sont identifiés tout au long de l'audit en cliquant sur n'importe quel document. Les risques sont centralisés, puis présentés de manière claire dans le rapport sur les risques et en haut de chaque programme de travail. Les propriétés et les caractéristiques liées aux risques peuvent être facilement personnalisées par l'auteur au sein du cabinet.
Commandes de suivi
Associé au système centralisé de suivi des risques, Audit vous permet de créer, de gérer et d'associer des contrôles aux risques concernés. Pour enregistrer les commandes, cliquez sur le bouton dans n'importe quel document. Les contrôles sont enregistrés dans la base de données centrale, puis présentés dans des matrices de contrôle, qui mettent en évidence leur lien avec les risques et les regroupent par cycle d'activité.
Suivi des points à signaler
Dans le cadre du processus de collaboration avec le client, certains points à signaler peuvent être identifiés. Le regroupement des points à signaler a été automatisé afin de vous aider à les gérer et à en assurer le suivi en toute simplicité. Enregistrez les points à signaler au fur et à mesure qu'ils sont identifiés tout au long de la mission, en cliquant sur n'importe quel document. Les points à signaler peuvent être ajoutés à partir de n'importe quel programme de travail ou liste de contrôle, ainsi qu'à partir d'autres formulaires sélectionnés. Les points à signaler peuvent également être associés à des lettres spécifiques.
Évaluation efficace des associés et des dirigeants
Préconfigurez le document « Synthèse du gestionnaire de partenariat » dans le modèle personnalisé afin de présenter les informations jugées importantes par l'auteur du cabinet à l'intention des responsables de mission. Il est possible de créer plusieurs versions du document en copiant-collant et en configurant les filtres pour définir le contenu souhaité.
Tableau de bord
Le tableau de bord est un outil performant qui garantit que les équipes de mission respectent l'approche approuvée par le cabinet pour la réalisation des audits. Créez un workflow personnalisé et associez-y vos documents afin de guider vos équipes tout au long de l'audit, ou utilisez le workflow existant tel quel.
Feuille de travail relative aux comptes de l'état financier (CÉF)
Cette feuille de travail constitue une source centrale permettant de passer en revue les comptes de matière, de mettre en place des cycles d'activité, de définir les assertions pertinentes et de renvoyer aux programmes de travail appropriés. Utilisée dans le cadre du processus de planification, la FSA aide les équipes à identifier rapidement et facilement les comptes significatifs.
Rapport sur les risques
Un rapport complet fournissant des informations détaillées sur l'ensemble des risques identifiés dans le cadre de la mission. Appliquez des filtres et des vues pour présenter des informations générales importantes pour les responsables de mission ou pour fournir des informations détaillées aux membres de l'équipe de mission.
Matrice de contrôle
Un rapport complet présentant des informations détaillées sur les contrôles et leur lien avec les risques concernés. Créez plusieurs matrices pour afficher les contrôles par cycle économique ou gérez-les au sein d'une seule matrice en appliquant des filtres par cycle économique.
Programmes de travail et listes de contrôle
Des documents entièrement automatisés, facilement personnalisables par le cabinet et les équipes de mission. Les options du menu contextuel offrent des fonctionnalités simples d'utilisation permettant de personnaliser le contenu, d'ajouter du contenu existant issu de la bibliothèque du cabinet, de relier des procédures à des risques identifiés, de valider efficacement les documents, de créer automatiquement un problème à partir de réponses prédéfinies, et bien plus encore.
Rapport de la lettre de recommandations
La gestion et la présentation des conclusions d'audit peuvent être regroupées sous la forme d'une série de points à signaler, résumés dans une lettre de recommandations. Une boîte de dialogue « Points à signaler » vous permet de recenser les constatations d'audit et de formuler des recommandations. Le rapport de la lettre de recommandations présente l'ensemble de ces constatations sous une forme claire et facile à consulter. Vous pourrez alors décider quelles conclusions doivent figurer dans la lettre de recommandations.
Audit Optimiser
Aide les équipes de mission à mettre en place un audit efficace en éliminant :
- Documents superflus résultant des réponses apportées à la liste de contrôle, des choix sectoriels ou des considérations relatives au seuil de signification figurant dans la feuille de travail relative aux états financiers
- Risques qui ne s'appliquent pas au client
- Témoins non apparentés
- Procédures du programme de travail fondées sur les réponses apportées à la liste de contrôle ou celles qui ne correspondent pas au niveau de risque évalué pour le domaine concerné des états financiers
- Procédures associées à un risque
Profils d'engagement
Permet de définir un ensemble de documents et, le cas échéant, des options générales qui permettent à l'équipe de mission d'adapter le dossier client à un type de mission spécifique. Le cabinet peut personnaliser les types de missions propres à n'importe quelle juridiction ou utiliser les profils de mission prédéfinis par Caseware. Lorsqu'une équipe chargée d'une mission crée un nouveau dossier client à partir du modèle, un profil de mission peut être sélectionné dans la liste des profils disponibles.