Effectuez un bilan de santé
La tâche de vérification de l'état de santé analyse vos dossiers de mission à la recherche de problèmes et d'incohérences, tels que des versions incorrectes de la base de données CaseView, des versions incorrectes des dossiers clients et des documents manquants.
Pour effectuer un bilan de santé :
- Dans la liste des tâches, cliquez sur Bilan de santé.
- (Facultatif) Sélectionnez Filtrer par date de clôture de l'exercice pour filtrer vos dossiers de mission en fonction de la date de clôture de l'exercice. Le contrôle de l'intégrité ne portera que sur les fichiers créés au cours de la période indiquée.
- Ne sélectionnez aucune des options de correction automatique avant d'avoir effectué le bilan de santé initial. Le rapport généré vous indiquera si vous devez relancer le contrôle de l'état de santé en sélectionnant l'une de ces options.
- Cliquez sur Suivant.
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Une liste des dossiers de mission s'affiche en fonction de la configuration de votre annuaire et de vos filtres.
Catégorie Description Nom Affiche le nom du fichier « Working Papers ». Analyse Affiche une brève description expliquant pourquoi les mises à jour ne sont pas disponibles ou prises en charge. Voici quelques exemples de résultats d'analyse :
- Confiné
- La version du fichier client est inférieure à la version minimale prise en charge du modèle
- Le fichier client est déjà à la dernière version du modèle
- Fichier emprunté
- Fichier extrait
- La date de fin d'exercice se situe en dehors de la plage spécifiée
- Version inconnue
- Nom d'utilisateur ou mot de passe incorrect
Désélectionnez tous les fichiers que vous ne souhaitez pas inclure dans le contrôle de l'état de santé.
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Cliquez sur Suivant pour lancer le contrôle de l'état de santé.
Remarque : Vous pouvez cliquer sur Annuler à tout moment pour interrompre le processus de vérification de l'intégrité et générer le rapport à partir des seuls fichiers traités. - Un résumé des résultats du bilan de santé s'affiche. Cliquez sur Afficher le rapport pour consulter les résultats de manière plus détaillée.
Le rapport de vérification peut énumérer les corrections recommandées pour les fichiers dans lesquels un problème a été détecté. Pour résoudre ces problèmes, sélectionnez la solution appropriée dans les Options de correction automatique et lancez un nouveau contrôle de l'état de santé.