Répartition des procédures
L'affectation des procédures, décrite dans le document AO - Options générales , permet d'attribuer les procédures figurant dans un programme de travail ou une liste de contrôle à des utilisateurs spécifiques, et de veiller à ce que seuls ces utilisateurs puissent effectuer les procédures qui leur ont été attribuées. Cette fonctionnalité est utile lorsqu'une liste de contrôle ou un programme de travail doit être réalisé par plusieurs membres de l'équipe. De plus, si les réponses aux procédures sont susceptibles de contenir des informations sensibles, celles-ci peuvent être marquées comme « Sensibles » et leurs réponses masquées aux autres membres de l'équipe.
À partir du modèle de référence, l'auteur désigné par le cabinet a la possibilité de fournir des orientations en affectant des procédures à un groupe de sécurité recommandé ; dans le dossier de mission, les procédures peuvent être affectées à des utilisateurs spécifiques au sein du groupe recommandé par le cabinet ou à tout autre membre de l'équipe de mission.
Pour utiliser l'affectation de procédures, la fonctionnalité de protection de Working Papers doit être activée, et les utilisateurs et groupes doivent être définis. L'auteur du programme attribue ensuite chacun des droits suivants à un groupe de sécurité défini :
Les Assigneurs ont la possibilité de :
- attribuer ou réattribuer les procédures relatives au programme de travail et aux listes de contrôle aux membres de l'équipe de mission
- suivre intégralement les procédures attribuées à chaque membre de l'équipe
- marquer les procédures comme « sensibles »
- Afficher toutes les réponses aux procédures classées comme « sensibles »
- précisez les options d'affectation des procédures dans le document « AO - Options générales »
Les Réviseurs ont la possibilité de :
- suivre intégralement les procédures attribuées à chaque membre de l'équipe
- marquer les procédures comme « sensibles »
- Afficher toutes les réponses aux procédures classées comme « sensibles »
Les bénéficiaires ont la possibilité de :
- exécuter les procédures qui leur sont confiées
- afficher uniquement les réponses aux procédures marquées comme « sensibles » qui leur sont attribuées
Remarques :
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Étant donné que les membres du groupe « Assignants » disposent de tous les privilèges du groupe « Réviseurs », auxquels s'ajoute la possibilité d'attribuer des procédures aux utilisateurs, le groupe « Assignants » n'est généralement pas le même que le groupe « Réviseurs ».
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Dans le dossier de mission, l'Assigneur peut déterminer si les procédures non attribuées peuvent encore être effectuées par Tout le monde ou Personne.
Pour plus d'informations sur la protection, les utilisateurs et les groupes dans Working Papers, veuillez vous reporter à la section Protection.