Prérequis et dépendances du document

Dans le cadre d'une mesure de contrôle qualité, les cabinets peuvent souhaiter empêcher les utilisateurs de travailler sur certains documents tant que d'autres n'ont pas été finalisés. Par exemple, un cabinet peut souhaiter s'assurer que les documents essentiels à la phase de planification soient finalisés avant de commencer à établir ceux de la phase d'exécution. Les utilisateurs peuvent également définir les dépendances d'un document. Les dépendances empêchent toute modification ultérieure d'un document dès lors qu'un autre document a été validé par un rôle défini. Par conséquent, une fois le document validé, aucun des sous-documents qui en constituent des dépendances ne peut être modifié.

Le cabinet peut préciser les conséquences du non-respect des conditions préalables, notamment :

• Aucune conséquence : une icône d'information s'affiche pour signaler aux utilisateurs l'existence de dépendances au niveau du document, mais ceux-ci peuvent néanmoins continuer à travailler sur ce document.
• Avertissement : un message d'avertissement (personnalisable par l'auteur du cabinet) s'affichera dans une boîte de dialogue à l'ouverture, indiquant les documents à remplir avant de commencer à travailler sur le document en cours.
• Verrouiller le document : l'utilisateur ne peut pas modifier le document tant qu'il n'a pas saisi un mot de passe ou que le document associé n'a pas été complété.