Procédures de mise en évidence
La fonctionnalité Options de mise en évidence du menu Document vous permet de consulter les procédures mises en évidence pour différents États. Il est utile de mettre en surbrillance avant ou pendant l'exécution de Rechercher les mises à jour. Une fois cette option sélectionnée, la mise en évidence permettra de distinguer certaines procédures à l'aide d'une couleur et d'un contour spécifiques. Cela permet d'identifier les changements que le cabinet pourrait souhaiter examiner. Les procédures peuvent être présentées comme suit :
| Article | Description | Couleur de surlignage |
|---|---|---|
|
Procédures mises à jour |
Procédures mises à jour via la fonction « Rechercher les mises à jour ». |
|
|
Procédures intégrées |
Procédures ajoutées après la création initiale du document. |
|
|
Procédures obsolètes |
Procédures pour lesquelles une version plus récente est disponible dans la bibliothèque de contenus. |
|
Pour mettre en évidence les procédures :
- Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le programme de travail ou la liste de contrôle que vous souhaitez consulter.
- Dans le menu Document , sélectionnez Afficher les options de mise en surbrillance.
- Sélectionnez Options de mise en évidence comme indiqué.
- Veuillez passer en revue les procédures mises en évidence qui ont fait l'objet de modifications antérieures.
Vous avez défini les options de mise en évidence. Vous pouvez également désactiver la mise en évidence de la procédure en réinitialisant son statut (Auteur | Réinitialiser le statut de la procédure). La réinitialisation du statut de la procédure s'avère utile lorsqu'une équipe de mission crée un nouveau dossier client et n'a pas besoin de savoir quelles modifications ont été apportées au modèle mis à jour.