Vérification de l'état d'avancement des procédures
Lorsque vous modifiez une procédure fournie avec le modèle d'origine, la procédure modifiée devient automatiquement une nouvelle procédure dérivée de l'originale et la case à cocher La procédure est dérivée d'une procédure existante est automatiquement cochée. Si la procédure d'origine est mise à jour ultérieurement, la fonctionnalité Vérifier l'état des procédures dérivées vous permet d'identifier facilement les procédures dérivées d'une procédure existante qui pourraient également nécessiter une mise à jour.
Pour vérifier l'état d'avancement des procédures :
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Dans le menu Document , sélectionnez Vérifier en fonction du statut de la procédure.
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Veuillez consulter les informations figurant dans la colonne D'après le nom de la procédure , située à l'extrémité droite du document. Un indicateur d'état s'affiche à côté du nom de la procédure de base et du propriétaire de celle-ci. Les trois indicateurs d'état sont les suivants :
Indicateur Description
Aucune modification n'a été apportée à la procédure initiale.
Une modification a été apportée à la procédure initiale.
La procédure d'origine a été supprimée.
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Cliquez sur le nom de la procédure d'origine pour afficher son contenu actuel.
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Veuillez examiner les indicateurs d'état ainsi que la procédure d'origine sur laquelle repose la procédure actuelle. Apportez les modifications nécessaires à la procédure en cliquant avec le bouton droit de la souris sur celle-ci, en sélectionnant Modifiable, puis en saisissant votre modification. Mettez à jour le numéro de version et la date de modification.
Une fois l'examen de votre statut terminé, dans le menu Document , désélectionnez l'option Vérifier en fonction du statut de la procédure.