Gestion du contenu

De temps à autre, votre cabinet peut recevoir une mise à jour du modèle et des composants de bibliothèque correspondants. En tant qu'auteur du cabinet, vous devez installer la mise à jour et gérer tout contenu du cabinet précédemment ajouté ou modifié.

La fonctionnalité Options de mise en évidence intégrée aux documents relatifs au programme de travail et aux listes de contrôle vous indiquera l'état des procédures, par exemple si celles-ci sont obsolètes. La fonctionnalité Vérification des procédures dérivées permet de vérifier le statut des procédures précédemment ajoutées par le cabinet et qui découlaient d'autres procédures. Ce statut vous permet de déterminer facilement quelles procédures doivent être modifiées ou supprimées. Rechercher les mises à jour dans les documents du dossier de référence permet de s'assurer que les procédures les plus récentes sont bien incluses dans ce dossier.

Les auteurs au sein du cabinet peuvent également indiquer que les documents figurant dans le modèle ont été mis à jour ou modifiés, et que les structures de mappage ou de regroupement ont changé. De plus, il est possible d'indiquer que le contenu des programmes de travail et des listes de contrôle a été modifié. Les fichiers clients peuvent ensuite être mis à jour pour intégrer ces modifications.