Options de mise à jour
Le cabinet peut choisir le processus de mise à jour que l'équipe de mission utilisera lorsque les mises à jour du contenu des programmes de travail ou des listes de contrôle seront diffusées aux utilisateurs. Cette option définit le processus de mise à jour qui s'exécute lorsque les utilisateurs sélectionnent la fonction Rechercher les mises à jour dans un programme de travail ou une liste de contrôle.
Le cabinet doit examiner les différentes options et s'assurer qu'elles répondent à ses exigences. Le cabinet a la possibilité de configurer le processus de mise à jour en sélectionnant l'option souhaitée dans la liste déroulante.
| Option | Description |
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L'utilisateur sélectionne les procédures à mettre à jour dans chaque document. |
Toutes les procédures marquées Obligatoire sont automatiquement mises à jour lors de chaque mission. Aucune autre procédure n'a été mise à jour et aucune nouvelle procédure n'a été ajoutée. Les utilisateurs sont tenus de mettre à jour les procédures une par une. Les propriétés des documents sont mises à jour dans chaque programme de travail ou liste de contrôle lorsque la fonction Rechercher les mises à jour est exécutée. |
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Toutes les procédures existantes ont été mises à jour. Les nouvelles procédures sont enregistrées dans la bibliothèque. |
Toutes les procédures marquées Obligatoire sont automatiquement mises à jour lors de chaque mission. Mise à jour automatique de toutes les procédures existantes dans un dossier de mission si celles-ci n'ont pas été modifiées au niveau de la mission. Les procédures qui ont été personnalisées au niveau de la mission peuvent être mises à jour ou conservées, procédure par procédure. Les nouvelles procédures sont conservées dans la bibliothèque de contenus et doivent être ajoutées à la mission selon les besoins. Les propriétés du document sont mises à jour automatiquement. |
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Toutes les procédures existantes ont été mises à jour. De nouvelles procédures ont été ajoutées au document. |
Toutes les procédures marquées Obligatoire sont automatiquement mises à jour lors de chaque mission. Mise à jour automatique de toutes les procédures existantes dans un dossier de mission si celles-ci n'ont pas été modifiées au niveau de la mission. Les procédures qui ont été personnalisées au niveau de la mission peuvent être mises à jour ou conservées, procédure par procédure. Les nouvelles procédures sont automatiquement ajoutées à chaque programme de travail ou liste de contrôle et doivent être supprimées de la mission si nécessaire. Les propriétés du document sont mises à jour automatiquement. |
Si les utilisateurs mettent à jour le dossier de mission à l'aide de la méthode de notification Mise à jour à partir d'un modèle , le modèle ignore ce paramètre de mise à jour et utilise uniquement l'option permettant de mettre à jour toutes les procédures existantes et d'ajouter de nouvelles procédures. Les cabinets qui souhaitent que leur personnel se contente de mettre à jour les programmes de travail et les listes de contrôle à l'aide des deux autres options doivent conseiller à leurs collaborateurs soit de ne pas utiliser la méthode Mise à jour à partir d'un modèle , soit d'ignorer le volet « Procédures ».