Rechercher les mises à jour

Les procédures décrites dans les documents relatifs au programme de travail et aux listes de contrôle doivent correspondre au contenu de la bibliothèque, mais elles peuvent se désynchroniser lorsque plusieurs auteurs au sein du cabinet ajoutent du contenu au même modèle de référence. En utilisant Rechercher les mises à jour, vous pouvez mettre à jour les procédures de votre document afin qu'elles correspondent aux procédures mises à jour de la bibliothèque de contenu. Une fois les procédures mises à jour, vous devez désactiver l'option Rechercher les mises à jour pour pouvoir continuer à utiliser le document.

Pour lancer le processus de mise à jour dans un programme de travail ou une liste de contrôle, sélectionnez Rechercher les mises à jour dans le menu Document . L'exécution de la fonction Rechercher les mises à jour dans le modèle principal respectera les paramètres définis dans le document AO - Options générales ; ces paramètres sont expliqués plus en détail dans la section Options de mise à jour du cabinet. Lors d'une mise à jour manuelle, l'option Rechercher les mises à jour vous permet de comparer les procédures figurant dans le modèle principal et le nouveau contenu de la bibliothèque de contenus. Les procédures marquées comme Obligatoires seront toujours automatiquement mises à jour et ajoutées à votre document. Tout au long du processus de mise à jour, des messages s'affichent pour vous informer des options disponibles.

Lorsque le système se trouve dans l'état Rechercher les mises à jour , chaque procédure affiche les colonnes suivantes :

Chronique	Description
Statut	Indique si la procédure est : À jour - correspond à la bibliothèque de contenus. Obsolète - une version plus récente de la procédure est disponible dans la bibliothèque de contenus. Supprimé de la bibliothèque - la procédure a été supprimée de la bibliothèque de contenus.
Procédures supplémentaires	Pour les procédures qui ne sont pas à jour, des procédures supplémentaires sont mises à disposition : Afficher la procédure à partir de la bibliothèque de contenus. Mise à jour la procédure à partir de la bibliothèque de contenus. Supprimez la procédure du fichier modèle principal. Ce message n'apparaît que si la procédure a été supprimée de la bibliothèque de contenus.

Chronique

Description

Statut

Indique si la procédure est :

À jour - correspond à la bibliothèque de contenus.
Obsolète - une version plus récente de la procédure est disponible dans la bibliothèque de contenus.
Supprimé de la bibliothèque - la procédure a été supprimée de la bibliothèque de contenus.

Procédures supplémentaires

Pour les procédures qui ne sont pas à jour, des procédures supplémentaires sont mises à disposition :

Afficher la procédure à partir de la bibliothèque de contenus.
Mise à jour la procédure à partir de la bibliothèque de contenus.
Supprimez la procédure du fichier modèle principal. Ce message n'apparaît que si la procédure a été supprimée de la bibliothèque de contenus.

Pour désactiver l'option Rechercher les mises à jour et utiliser le document dans le cadre de votre mission d'audit, sélectionnez Rechercher les mises à jour dans le menu Document afin de décocher la case correspondante.

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