Création d'une nouvelle lettre de recommandations
En tant qu’auteur au nom du cabinet, vous pouvez ajouter des lettres relatives aux points à signaler (telles qu’une lettre de recommandations) préremplies avec chaque type d’point à signaler figurant dans le modèle de référence, afin que l’équipe de mission puisse les utiliser et les modifier dans chaque dossier client ; vous pouvez également laisser l’équipe de mission créer ses propres lettres.
Pour créer une nouvelle lettre relative à un point à signaler :
- Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le dossier Nouveaux documents Maître .
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document MGTLETTER Exemple de lettre de recommandations et sélectionnez Copier.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'emplacement correspondant à la nouvelle lettre de recommandations dans le Gestionnaire de documents, puis sélectionnez Coller.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nouveau document et sélectionnez Propriétés.
- Modifiez le Numéro et le Nom du document, puis cliquez sur OK.
- Ouvrez le nouveau document et cliquez sur l'icône Configurer(
). - Sélectionnez les options et les rubriques pertinentes à afficher dans votre lettre.>>Aide-mémoire ?
- Cliquez sur le bouton Actualiser
pour remplir la lettre avec les paramètres indiqués et les points à signaler prédéfinis.Remarque : Si vous sélectionnez Actualiser , les modifications apportées aux points à signaler seront écrasées. Toute modification apportée au texte des points à signaler doit être effectuée directement sur l'élément concerné, en sélectionnant chaque élément dans la lettre ou à partir du 360. Rapport de la lettre de recommandations.