Propriétés du document

Chaque liste de contrôle présente les propriétés suivantes, que l'auteur peut définir :

Onglet « Général »

Propriété	Description
Nom	Le titre du document, qui figure en haut de celui-ci. Vous pouvez également la modifier dans la section « Description détaillée des en-têtes » de CaseView, dans la boîte de dialogue « Propriétés du document » du Gestionnaire de documents « Working Papers ». Pour insérer un saut de ligne afin de créer plusieurs lignes, utilisez la combinaison de touches Maj + Entrée.
Version de la structure	Ce champ sert à assurer le suivi des versions lors des mises à jour.

Afficher la rubrique

Propriété	Description
Validation de la procédure	Cochez cette case pour obliger l'utilisateur à inscrire ses initiales et la date à côté de la procédure une fois celle-ci terminée.
Référence	Cochez cette case pour inclure la colonne de référence. La colonne « Référence » permet à l'utilisateur d'ajouter des références croisées et d'accéder au document concerné.

Afficher la ligne

Propriété	Description
Remarques	Cochez cette case pour inclure la ligne des notes. La ligne « Notes » offre un champ de saisie dans lequel les utilisateurs peuvent saisir du texte.

Titre

Propriété	Description
Procédure	Le texte du titre de la rubrique consacrée aux procédures.
Résultat	Le texte du titre de la colonne contenant les résultats.
Conclusion	Le texte du titre de la rubrique pour la conclusion.

Autres

Propriété	Description
Type de réponse	Le type de réponse pour la colonne « Résultat ». Sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante : Réponses relatives au programme de travail : Affichez le panneau « Réponses à la procédure », qui répertorie les réponses définies dans la section « Réponses d'achèvement » du document AO - Options générales . Cochez les cases pour indiquer les réponses qui seront proposées à l'utilisateur chargé de remplir cette liste de contrôle. Défini par l'utilisateur : Affiche un champ de saisie de texte dans lequel vous pouvez définir jusqu'à 10 réponses séparées par des virgules. Sélectionnez Procédure de validation automatique pour ajouter la date et les initiales des utilisateurs au moment où la réponse est donnée. Type de saisie : Créez une zone de saisie pour la réponse. Type de date : Créez un calendrier déroulant dans lequel l'utilisateur qui effectue la procédure pourra sélectionner une date. Sélectionnez Procédure de validation automatique pour ajouter la date et les initiales des utilisateurs au moment où la réponse est donnée.
Section « Conclusion »	L'auteur précise les options de conclusion. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante : Ne pas utiliser - aucune zone de conclusion n'est prévue. Conclusion & Formule de clôture : une zone de texte destinée à la conclusion et une zone réservée à la formule de clôture sont incluses. Signature uniquement - seule la zone de signature est incluse. Conclusion uniquement - seule la zone de texte destinée à la conclusion est incluse.

Propriété

Description

Type de réponse

Le type de réponse pour la colonne « Résultat ». Sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante :

Réponses relatives au programme de travail : Affichez le panneau « Réponses à la procédure », qui répertorie les réponses définies dans la section « Réponses d'achèvement » du document AO - Options générales . Cochez les cases pour indiquer les réponses qui seront proposées à l'utilisateur chargé de remplir cette liste de contrôle.
Défini par l'utilisateur : Affiche un champ de saisie de texte dans lequel vous pouvez définir jusqu'à 10 réponses séparées par des virgules. Sélectionnez Procédure de validation automatique pour ajouter la date et les initiales des utilisateurs au moment où la réponse est donnée.
Type de saisie : Créez une zone de saisie pour la réponse.
Type de date : Créez un calendrier déroulant dans lequel l'utilisateur qui effectue la procédure pourra sélectionner une date. Sélectionnez Procédure de validation automatique pour ajouter la date et les initiales des utilisateurs au moment où la réponse est donnée.

Section « Conclusion »

L'auteur précise les options de conclusion. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante :

Ne pas utiliser - aucune zone de conclusion n'est prévue.
Conclusion & Formule de clôture : une zone de texte destinée à la conclusion et une zone réservée à la formule de clôture sont incluses.
Signature uniquement - seule la zone de signature est incluse.
Conclusion uniquement - seule la zone de texte destinée à la conclusion est incluse.

Identification du formulaire (pied de page)

Dans la section Identification du formulaire (pied de page) , vous pouvez définir le pied de page qui apparaîtra sur ce document. Les informations saisies dans les trois champs de description sont regroupées pour former un seul pied de page. Si ces champs contiennent des informations, celles-ci ont été précisées dans le document AO - Options générales relatif au cabinet. Ce pied de page peut toujours être modifié pour le document en cours, en remplacement du pied de page défini dans les options générales.

Réponse relative à la procédure

Lorsque « Réponses du programme de travail » est sélectionné comme type de réponse, choisissez dans une liste les réponses du programme de travail qui doivent être mises à la disposition de l'utilisateur chargé de remplir cette liste de contrôle.

Onglet « Détails supplémentaires »

Propriété	Description
Type	Le type de document sert à regrouper les programmes de travail et les listes de contrôle en vue de leur affichage dans le rapport d'avancement du programme de travail/de la liste de contrôle. Par exemple, si vous définissez le type « Travail sur le terrain », tous les programmes de travail et listes de contrôle associés à ce type apparaîtront ensemble dans le rapport d'avancement.
Sujet	Organisez la présentation du rapport d'avancement en choisissant un thème. Par exemple, l'ajout d'un thème intitulé « Actifs circulants » permettrait de regrouper dans le rapport d'avancement les programmes de travail et les listes de contrôle relatifs à ce thème.
Référence	Les champs « Référence » et « URL » fournissent un lien vers des conseils qui peuvent vous être utiles lors du remplissage d'un document. Le champ « Référence » contient le texte du lien.
URL	Les champs « Référence » et « URL » fournissent un lien vers des conseils qui peuvent vous être utiles lors du remplissage d'un document. Le champ « URL » permet d'indiquer l'URL du lien.
Secteurs d'activité soutenus	Sélectionnez les secteurs d'activité spécifiques au programme lorsque vous créez et affichez du contenu adapté à ces secteurs. Pour chaque secteur d'activité supplémentaire sélectionné, toutes les procédures spécifiques à ce secteur qui sont disponibles seront ajoutées à votre liste de contrôle actuelle. Pour chaque secteur supprimé, toutes les procédures spécifiques à ce secteur seront supprimées de votre document actuel. Veuillez noter que les contenus seront disponibles dans la bibliothèque de contenus lorsque le secteur d'activité sera à nouveau sélectionné. Cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tous les secteurs d'activité, et sur Tout désélectionner pour désélectionner tous les secteurs d'activité. Ces informations peuvent s'avérer utiles pour les auteurs qui souhaitent disposer de la liste complète des secteurs pris en charge lors de la création de procédures spécifiques à un secteur.
Ce document utilise exclusivement des procédures propres au secteur	Cochez cette case si vous souhaitez que seules les procédures relatives au secteur sélectionné figurent dans la liste de contrôle. Toutes les procédures qui ne sont associées à aucun secteur d'activité ou qui sont associées à des secteurs non sélectionnés seront supprimées du document. Les auteurs peuvent utiliser cet outil pour créer des listes de contrôle spécifiques à leur secteur d'activité. Lorsque la liste de contrôle est ouverte, l'icône apparaît à gauche du numéro du document.

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