Acerca de la herramienta de administración del almacén de datos
La herramienta de administración de almacenes de datos es un complemento de Caseware Working Papers que los administradores pueden utilizar para crear, personalizar y gestionar almacenes de datos.
Los datos, como las listas de usuarios y de archivos, se almacenan automáticamente en la estación de trabajo local la primera vez que se inicia Caseware Working Papers. Este conjunto de datos se encuentra almacenado en un espacio privado, al que solo tiene acceso un único usuario, y se denomina «almacén de datos personales». Por otra parte, al crear un almacén de datos, podrá acceder a los datos desde varios equipos. Todos los usuarios conectados al mismo almacén de datos tienen acceso a un conjunto común de usuarios, grupos globales, lista de archivos, ajustes de Tracker e información de configuración.
Working Papers no depende de ningún servidor de aplicaciones; nuestros datos se almacenan en sus servidores de archivos Windows existentes. Los documentos de trabajo seguirán funcionando aunque el almacén de datos esté desconectado.
Debería utilizar un almacén de datos si se da alguna de las siguientes circunstancias:
- Desea que el sistema de protección de todas las estaciones de trabajo de su organización tenga acceso a una lista común de usuarios y grupos globales.
- Desea que Tracker, en todas las estaciones de trabajo de su organización, tenga acceso a una lista común de los archivos de los clientes a los que se ha accedido.
- Desea ahorrar tiempo habilitando la autenticación de Windows.
- Desea utilizar Active Directory para completar la lista de usuarios.
- Desea gestionar los derechos de los usuarios en grupos, de modo que pueda modificarlos fácilmente y aplicarlos a todos sus archivos de Working Papers.
- Desea utilizar un identificador de seguridad.
Información almacenada
El almacén de datos funciona como un lugar centralizado para una gran variedad de tipos de información.
| Tipo de información | Descripción |
|---|---|
| Metadatos del archivo | Almacena información sobre los archivos de Working Papers, como la ubicación, los datos de la versión y el estado de compresión, así como los metadatos relacionados con cada archivo. |
| Terminología | Almacena la terminología compartida para su uso en Working Papers. |
| Usuarios de seguridad | Almacena la lista de usuarios disponibles para su uso en la seguridad de Working Papers. |
| Grupos de seguridad | Almacena información global sobre los grupos; las propiedades de los grupos y la asignación de usuarios a dichos grupos. |
| Configuración compartida | Almacena información sobre la configuración del almacén de datos (por ejemplo, el GUID de la base de datos, el ID de seguridad y los ajustes de seguimiento de archivos). |
| Configuración local | Almacena información sobre el estado del almacén de datos personales, como la última vez que se sincronizó el almacén y con qué almacén de datos (solo el almacén de datos personales). |
Todos los tipos de información, salvo la configuración local, se almacenan tanto en el almacén de datos como en el almacén de datos personales. Si especifica un almacén de datos, la información se sincronizará entre este y su almacén de datos personal. Si varios usuarios se conectan al mismo almacén de datos, la información se sincroniza entre todos los usuarios conectados.
Bases de datos de datos personales
Por lo general, encontrará su almacén de datos personales en el directorio C:\Users\<nombre de la cuenta de usuario>\AppData\Local\Caseware. Los archivos de esta carpeta se almacenan como archivos de base de datos xBase. El almacén de datos se encuentra en una base de datos SQL si utiliza un almacén de datos SQL, o en una carpeta de Windows denominada «Data Store» si utiliza un almacén de datos xBase.
| Archivo(s) | Tienda personal | Almacén de datos (xBase) | Almacén de datos (SQL) |
|---|---|---|---|
| Metadatos del archivo | archivos.dbf | archivos.dbf | Archivos con seguimiento |
| Terminología | terms.dbf | terms.dbf | Terminología |
| Usuarios de seguridad | users.dbf | users.dbf | Empleados |
| Grupos de seguridad | groups.dbf | groups.dbf | Grupos de seguridad |
| Configuración compartida | shprefs.dbf | shprefs.dbf | Configuración compartida |
| Configuración local | prefs.dbf | n/a | n/a |
| Archivo adicional. Indica la ubicación del almacén de datos. | storeinfo.cws | storeinfo.cws | n/a |
Por defecto, el almacén de datos utiliza el almacén de datos personal para recuperar información, ya que normalmente siempre está conectado y sincronizado.