Configurar el historial de archivos
Consulte la lista de los eventos más recientes de un archivo consultando el historial. Por defecto, los eventos se ordenan por fecha y hora.
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Para consultar el historial a nivel de archivo, haga clic en la cinta en
Encargo | Historial . Al consultar el historial a nivel de archivo, puede incluir los eventos de inserción de documentos seleccionando Mostrar eventos de inserción de documentos. -
Para ver el historial a nivel de documento, seleccione un documento y haga clic en Documento | Propiedades | Historial.
Puede consultar la siguiente información sobre un evento seleccionándolo y haciendo clic en Detalles:
| Detalle | Descripción |
|---|---|
| Categoría | El tipo de suceso que se produjo. |
| Fecha | La fecha en que tuvo lugar el suceso. El formato de fecha predeterminado es dd/mm/aaaa. |
| Hora | El momento en que ocurrió el suceso. |
| Duración | El tiempo que el usuario dedicó al evento. |
| Usuario | El usuario que participa en el evento. |
| Descripción | Descripción del evento (generada automáticamente por Working Papers para eventos históricos). |
| Tamaño | El tamaño del documento en bytes (KB, MB o GB), si procede. |
Al realizar el cierre del ejercicio, el historial se transfiere al nuevo archivo. Si no necesita el historial de archivos anterior, puede eliminarlo realizando una limpieza.
Configuración del historial
Para configurar qué eventos del historial desea supervisar a nivel de archivo, haga clic en la cinta en
| Categoría | Descripción del evento |
|---|---|
| Creación de archivos | Se crea un archivo. |
| Cerrar sesión/Iniciar sesión | Un archivo se retira o se devuelve. |
| Acceso a los archivos | Se abre un archivo. |
| Cierre de fin de año |
Se lleva a cabo el cierre del ejercicio. |
| Actualización a partir de una plantilla | Se ha lanzado una actualización de la plantilla. Se registra un evento tanto si el proceso de actualización se completa con éxito como si se cancela. |
| Asiento de ajuste |
Se crea o se elimina un asiento de ajuste. |
| Creación de documentos | Se crea un documento. |
| Modificación de documentos | Se han modificado las propiedades de un documento, incluso cuando se elimina dicho documento. |
| Salida/Entrada | Un documento se retira o se devuelve. |
| Finalización de la función | Las funciones del documento han sido aprobadas. |
| Eliminación de documentos |
El documento se elimina de forma definitiva. Nota: No se realiza un seguimiento de los eventos de los documentos que se eliminan al ejecutar el
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| Creación de un caso | Se crea un ticket. |
| Acceso a documentos | Se abre un documento. |
| Eventos definidos por el usuario | Se activa un evento definido por el usuario. Se configura mediante el modelo COM. |
En el caso de algunos eventos, puede indicar si desea que se genere automáticamente un hito cuando se produzca el evento. Especifique la configuración de hitos automáticos en la columna Tipo de guardado .
| Tipo de guardado | Descripción |
|---|---|
| Ninguno | No genera un hito para el evento. |
| Solo cambios generales |
No genera un hito. No obstante, el evento de historial se registra en Propiedades del documento. Este tipo de guardado solo es aplicable a eventos que afectan a los documentos. |
| Un hito para cada evento |
Crea un hito para cada evento. Esta opción solo es aplicable a los eventos de eliminación de documentos. |