Personalizar documentos automáticos

Puede personalizar los documentos automáticos del balance de comprobación y las hojas de trabajo para facilitar la realización del trabajo de campo en el encargo de consolidación. En estos documentos automáticos puede organizar los saldos de las cuentas, los totales y otra información por entidad, con columnas para cada entidad incluida en la consolidación. También puede incluir una columna para eliminar entradas.

Para crear un documento automático para un encargo de consolidación:

1. En el Administrador de documentos, haga clic en la carpeta a la que desea añadir el nuevo documento.
2. En la cinta, haga clic en Inicio | Documento automático. Aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo documento automático».
3. Introduzca un número de documento único y un nombre para el documento automático.
4. En la lista «Tipo de documento», seleccione Hoja de trabajo/Agrupación o Balance de comprobación.

5. En la lista «Formato», seleccione una opción que describa la información contenida en el documento automático y cómo se mostrará dicha información. Entre sus opciones se incluyen las siguientes:

   Formato	Descripción	Partitura / Agrupación	Balance de comprobación
   Saldos de las cuentas	Las partidas son las cuentas que figuran en el balance de comprobación provisional. Este formato también incluye los ajustes realizados en las cuentas.	✕	✓
   Saldos de cuentas con importes totales	Las partidas son las cuentas asignadas al número de grupo.	✓	✕
   Jerarquía de grupos con subtotales	Las partidas se ordenan por número de grupo. El subtotal de un grupo va seguido de las cuentas de dicho grupo.	✓	✓
   Resumen de la jerarquía de grupos	Las partidas son subtotales por grupo.	✓	✓

6. En el grupo «Configuración», seleccione Vista consolidada.
7. Para añadir columnas destinadas a la eliminación de partidas y a los saldos totales de las cuentas consolidadas, seleccione Consolidado en el menú desplegable «Tipo de saldo».
8. Configure el resto de opciones según corresponda y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ha creado un documento automático para un encargo de consolidación.