Añadir una entidad

Antes de poder completar una consolidación interna o externa, deberá crear una estructura de consolidación añadiendo entidades a su archivo. La creación de una estructura de consolidación le ayudará a planificar la consolidación mediante la definición de un árbol de consolidación.

Para añadir una entidad a un archivo:

1. En la cinta, haga clic en Encargo | Consolidar.
2. En el cuadro de diálogo «Consolidación», haga clic en Nuevo.
3. Rellene todos los campos del cuadro de diálogo «Nueva entidad» para definir las propiedades de su entidad:
   • Identificación de la entidad: Introduzca el nombre y la abreviatura de su entidad.
   • Fuente externa para los detalles de la entidad: Para una consolidación interna, seleccione Ninguna. Para realizar una consolidación externa, seleccioneArchivo existentepara importar registros desde un archivo de Working Papers externo. Puede elegir qué saldos e información de cuentas desea incluir o excluir del archivo.
   • Contribución fraccionaria a la entidad matriz: Introduzca el porcentaje aportado a la consolidación. Este es el porcentaje de los registros contables que afectarán a los registros de la entidad matriz.
   • Configuración...: Haga clic en este botón para acceder al cuadro de diálogo «Configuración de la entidad». En este cuadro de diálogo, puede introducir el nombre y la dirección de cada entidad consolidada, así como otra información relevante, como la entidad fiscal.
4. Cuando haya rellenado todos los campos, haga clic en Aceptar.

En el cuadro de diálogo «Consolidación» aparecerá una jerarquía de consolidación. Puede arrastrar y soltar entidades para modificar la estructura de las mismas.

Para modificar la estructura de la entidad:

1. En la cinta, haga clic en Encargo | Consolidar.
2. En el cuadro de diálogo «Consolidación», haga clic en la entidad que desee mover y arrástrela hasta otra entidad. Ahora ha convertido la entidad en una subentidad.
3. Continúe con este proceso hasta que esté satisfecho con la estructura de su entidad. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Una vez que haya configurado una estructura de consolidación, podrá importar registros contables a las entidades correspondientes.