Interfaz del rastreador
Puede navegar por Tracker utilizando los siguientes elementos de la interfaz:
- Barra de herramientas
- Panel de vistas
- Panel de encargos
- Panel de detalles
- Panel de salida
- Barra de estado
Barra de herramientas
La barra de herramientas permite acceder rápidamente a las funciones más utilizadas.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Nuevo |
Cree un nuevo archivo de «Documentos de trabajo». |
| Nueva sincronización |
Cree un nuevo archivo SmartSync. |
| Abrir |
Abra un archivo de documentos de trabajo. |
| Convertir |
Convierta archivos de una versión anterior de Working Papers a la versión actual. |
| Comprimir |
Comprima los archivos para reducir su tamaño y ahorrar espacio. |
| Descomprimir |
Descomprimir un archivo comprimido. |
| Mover |
Mueva los archivos a otra ubicación. |
| Eliminar |
Eliminar un archivo de Tracker. |
| Actualizar |
Actualice la página para ver las novedades. |
| Buscar archivos |
Busque archivos de documentos de trabajo en una carpeta de su estación de trabajo o servidor. Los archivos detectados aparecerán en el panel «Encargos». |
| Temas de ayuda |
Acceda a la ayuda en línea de Tracker. |
Panel de vistas
El panel «Vistas» muestra una lista de vistas predeterminadas y personalizadas para sus archivos de documentos de trabajo. Puede personalizar sus vistas para mostrar tipos específicos de archivos y propiedades que le ayuden a gestionarlos.
| Vistas predeterminadas | Descripción |
|---|---|
| Vista de auditoría | Ver archivos de tipo de auditoría locales. |
| Copias locales de SmartSync | Vea las copias sincronizadas localmente de sus archivos. |
| Vista durante el confinamiento | Ver archivos locales en estado de bloqueo. |
| Vista sencilla | Ver todos los archivos locales. |
| Servidor SmartSync | Ver archivos de un servidor SmartSync vinculado. |
Panel de encargos
El panel «Encargos» muestra una lista de archivos de «Working Papers» relevantes en función de la vista actual. Puede reordenar los archivos haciendo clic en Ver | Reordenar columnas.... Las propiedades de las columnas activas se muestran en el panel «Encargos».
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Existe | Muestre un icono si el archivo sigue estando disponible en su ubicación original. |
| Comprimido | Mostrar un icono que indique el estado de compresión de un archivo. |
| Visible |
Mostrar si un archivo está visible u oculto. Si desmarca este icono, el archivo quedará oculto. Nota: Puede ver los archivos visibles, ocultos o todos los archivos haciendo clic con el botón derecho del ratón en el panel «Encargos» y seleccionando
|
| Versión | Mostrar la versión actual del archivo en documentos de trabajo. |
| Nombre comercial | Muestre el nombre operativo de la pestaña |
| Tipo | Muestre el tipo de compromiso en la pestaña |
| Fin de año | Muestre la fecha de cierre del ejercicio desde la pestaña |
| Último acceso | Muestre la fecha y la hora del último acceso al archivo. |
| Último acceso por | Muestre el nombre del usuario que accedió por última vez al archivo. |
| Creado | Muestre la fecha y la hora en que se creó el archivo. |
| Creado por | Muestre el nombre del usuario que creó el archivo. |
| Nombre del cliente | Muestre el nombre del cliente en la pestaña |
| Descripción del encargo | Muestre la descripción del encargo de la pestaña |
| Nombre del archivo | Muestre el nombre con el que se ha guardado el archivo. |
| Grupo de carpetas 1 & 2 | Indique la ruta de acceso a la carpeta y a la carpeta principal que contienen el archivo .ac o .ac_. |
| Entidad fiscal | Muestre la entidad fiscal en la pestaña |
| Año | Muestre el año de la pestaña |
| SmartSync | Muestre un icono de sincronización si el archivo forma parte de una jerarquía de SmartSync. |
| Tipo de archivo de SmartSync |
Mostrar el tipo de archivo SmartSync.
|
| Ruta de subcarpetas local | Muestre la ruta de acceso a la copia secundaria local de un archivo principal de SmartSync. |
| Estado del confinamiento |
Mostrar el estado de bloqueo del archivo.
|
| Ámbito de aplicación del confinamiento | Muestre la jurisdicción seleccionada en el Asistente de bloqueo. |
| Clase durante el confinamiento | Mostrar el tipo de empresa seleccionado en el Asistente de bloqueo. |
| Fecha del confinamiento | Mostrar la fecha de bloqueo seleccionada en el Asistente de bloqueo. |
| Fecha del informe | Mostrar la fecha del informe seleccionada en el Asistente de bloqueo. |
| Limpiado | Mostrar si se ha realizado una limpieza en el archivo. |
| Se ha realizado el cierre de ejercicio | Mostrar si se ha realizado un cierre de ejercicio en el archivo. |
| N.º de cliente | Muestre el número de cliente de la pestaña |
| A pagar | Muestre la fecha de vencimiento del archivo. |
| Avances | Muestre el porcentaje de finalización del archivo. |
| Estado |
Mostrar el estado de registro de entrada y salida del archivo.
|
| Dirección 1 & 2 | Muestre la dirección de la pestaña |
| Ciudad | Muestre la ciudad en la pestaña |
| Estado | Muestre el estado de la pestaña |
| Código postal | Muestre el código postal de la pestaña |
| País | Muestre el país en la pestaña |
| Número de teléfono | Muestre el número de teléfono de la pestaña |
| Fax | Muestre el número de fax de la pestaña |
| Página de inicio | Muestre el sitio web desde la pestaña |
| Competencia fiscal | Muestre la jurisdicción fiscal en la pestaña |
| S.I.C. | Visualice el S.I.C. en la pestaña |
| A.I.C. | Muestre el A.I.C. en la pestaña |
| E.I.N./BN | Muestre el E.I.N./BN en la pestaña |
| Contacto 1 & 2 |
Muestre la información de las pestañas
|
| Ubicación |
Muestre la ubicación de un archivo en su estación de trabajo. Si la opción Mostrar copias de SmartSync en el campo de ubicación está activada, puede desplegar el texto de esta columna para ver los detalles de cada copia de SmartSync, incluyendo la ubicación del archivo, el nombre del propietario, la fecha del último acceso y el porcentaje. |
| Estatus de protección |
Mostrar el estado actual de protección del archivo.
|
| Comprimido en el servidor | Mostrar un icono que indique el estado de compresión de un archivo en un servidor SmartSync. |
Panel de detalles
En el panel «Detalles», puede consultar la información general, la dirección y los datos de contacto, así como las propiedades del archivo que haya seleccionado. El panel «Detalles» suele ser más fácil de consultar que las columnas del panel «Encargos».
El panel «Detalles» utiliza un sencillo navegador web para mostrar la información, por lo que puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el panel para crear un acceso directo, imprimir o exportar el contenido.
Panel de salida
El panel «Salida» muestra mensajes y advertencias sobre sus archivos de documentos de trabajo.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Archivos duplicados |
Mostrar el estado de los archivos duplicados. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre del archivo para repararlo (asignar un identificador único al duplicado) o eliminar el archivo duplicado. |
| Seguridad de los archivos | Mostrar el estado de los archivos en los que se ha activado o desactivado la protección. |
| Comando «Archivos» | Mostrar el estado de los comandos ejecutados en un archivo. |
| Cola de SmartSync |
Mostrar el estado de los archivos en cola para la sincronización con SmartSync. Puede añadir archivos a la cola haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos en el panel «Encargos» y seleccionando Haga clic con el botón derecho del ratón en los archivos de la cola para eliminarlos, sincronizarlos de nuevo o ver los conflictos de sincronización que se produzcan. |
| Conexión al servidor SmartSync | Mostrar el estado de conexión de los servidores SmartSync vinculados. |
Barra de estado
La barra de estado muestra el estado actual de funcionamiento de Tracker. Al realizar un análisis de archivos, una conversión u otras operaciones de gran envergadura, el progreso se muestra en la barra de estado.
Cuando todos los procesos hayan finalizado, la barra de estado simplemente mostrará Hecho.