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Acceda a Working Papers

Los enlaces de Conector extraen información de las bases de datos de documentos de trabajo. Para establecer la conexión adecuada con la base de datos, hay ciertos factores que debe tener en cuenta:

  • Dónde se encuentra el documento de Word o Excel en relación con el archivo de documentos de trabajo
  • Si el archivo de documentos de trabajo está abierto actualmente
  • ¿Qué protocolo de enlace se está utilizando?

Para establecer un enlace entre Connector y la base de datos de Working Papers:

  1. Guarde el documento de Word o Excel en la carpeta de documentos de trabajo «Working Papers».
  2. Abra el archivo de documentos de trabajo de Working Papers. En el Administrador de documentos, busque y abra el documento de Word o Excel.

Se ha establecido la conexión entre Connector y la base de datos de documentos de trabajo.

Para conocer otros posibles casos y sus limitaciones, en los que los enlaces no remiten explícitamente a un archivo concreto de los «Working Papers», consulte la siguiente tabla:

Escenarios de conexión El documento se encuentra dentro de la carpeta El documento se encuentra fuera de la carpeta
El archivo de documentos de trabajo está abierto Tanto UDF como DDE se conectarán y establecerán una conexión principal (predeterminada). Tanto UDF como DDE se conectarán. Para utilizar UDF, debe activar la opciónUtilizar el archivo del cliente abierto en Working Papers para UDFenHerramientas | Opciones.
El expediente de documentos de trabajo está cerrado Solo se conectará UDF. Ninguno de los dos protocolos se conectará.
Hay varios archivos de documentos de trabajo abiertos

Tanto UDF como DDE se conectarán.

  • UDF se conectará a la conexión principal.
  • La conexión de DDE puede ser impredecible, aunque intentará conectarse al último archivo activo que se haya abierto.

Tanto las conexiones UDF como las DDE pueden ser impredecibles, aunque intentarán conectarse al archivo activo.

  • En UDF, el archivo activo es el último archivo en recibir el foco del ratón.
  • En DDE, el archivo activo es el último archivo abierto.

Nota: Si la opciónUtilizar el archivo del cliente abierto en Working Papers para las funciones definidas por el usuario (UDF)está activada enHerramientas | Opciones, la fórmula de vinculación se calculará al abrir un archivo.

Notas:

  • Recomendamos que los documentos de Excel contengan exclusivamente enlaces UDF o DDE, siendo UDF el protocolo preferido. Si un documento contiene tanto enlaces UDF como DDE, los valores no se recuperarán del mismo archivo de origen y serán incoherentes. Puede modificar las rutas de los enlaces para asegurarse de que los enlaces apunten al mismo archivo de origen, o convertir los enlaces DDE a UDF para ayudar a resolver cualquier discrepancia.
  • Todos los documentos de Word o Excel se actualizan al abrir un archivo de Working Papers, salvo que se indique lo contrario. Si se realizan cambios en el archivo activo mientras tiene abierto su documento de Word o Excel, deberá volver a calcular (Herramientas | Volver a calcular) para actualizar los enlaces.

Para determinar si su estación de trabajo abrirá documentos de Word y Excel con enlaces de Connector operativos, consulte la siguiente tabla:

Instalación de software con licencia Enlaces basados en UDF Enlaces basados en DDE
Documentos de trabajo y conector Los enlaces se conectarán Los enlaces se conectarán
Solo documentos de trabajo Los enlaces no se abren Los enlaces se conectarán
Solo conector Los enlaces no se abren Los enlaces no se abren

Si desea compartir sus documentos con usuarios que no tienen instalado Connector, puede desactivar los enlaces del documento conservando los valores de los enlaces. Una vez desactivados los enlaces, los usuarios podrán ver los documentos, pero no podrán realizar ninguna modificación.