CasewareDocumentación

Rutas de los enlaces

Cada fórmula de enlace contiene una referencia al archivo de Working Papers abierto (el archivo activo) o a un archivo de Working Papers específico, lo que se conoce como laruta de enlace.

Modificar la ruta de un enlace es una forma práctica de actualizar sus documentos de Word o Excel:

  • Una vez finalizado el cierre del ejercicio, actualice los enlaces para que apunten al archivo del nuevo año.
  • Después de copiar documentos de un archivo de Working Papers a otro, actualice los enlaces para que apunten al nuevo archivo.
  • Cuando desee actualizar la mayoría o todos los enlaces para que apunten a un archivo concreto o al archivo activo.

Puede modificar varias rutas de enlace DDE al mismo tiempo mediante la función «Rutas de enlace». Como alternativa, puede modificar una ruta de enlace DDE o UDF concreta en Excel cambiando manualmente la fórmula de enlace en la barra de fórmulas.

Modificar varias rutas de enlace DDE

Puede cambiar el archivo de origen de los documentos compuestos por varios enlaces DDE modificando la ruta del enlace del documento para que haga referencia al archivo activo o a un archivo específico.

Para cambiar las rutas de los enlaces DDE a un archivo concreto:

  1. Abra el documento de Word o Excel que contenga los enlaces que desea modificar.
  2. En la pestaña Complementos, en el grupo Conector, haga clic en Herramientas | Rutas de enlace….
  3. En el cuadro de diálogo «Rutas de enlace», seleccione la ruta de enlace que desee modificar.
  4. Haga clic en Examinar.
  5. Busque y seleccione el archivo correspondiente. Haga clic en Abrir.

La ruta del enlace ya está configurada para ese archivo concreto.

Para cambiar las rutas de enlace DDE al archivo activo:

  1. Abra el documento de Word o Excel que contenga los enlaces que desea modificar.
  2. En la pestaña Complementos, en el grupo Conector, haga clic en Herramientas | Rutas de enlace….
  3. En el cuadro de diálogo «Rutas de enlace», seleccione la ruta de enlace que desee modificar.
  4. Haga clic en Establecer como activo.
  5. En el cuadro de diálogo «Intercambio dinámico de datos», seleccione la fuente de datos adecuada. Haga clic en Aceptar.

La ruta del enlace ahora apunta al Archivo activo.

Una vez que modifique una conexión de enlace DDE, se actualizarán todos los enlaces DDE del documento. Le recomendamos que realice un nuevo cálculo (Herramientas | Volver a calcular) para actualizar los datos extraídos de la base de datos de documentos de trabajo.

Notas:

  • En el cuadro de diálogo «Rutas de enlace», la columna «Recuento» indica cuántas fórmulas de enlace del documento actual corresponden a la ruta respectiva. La columna «Tipo» indica si los enlaces se basan en DDE o en UDF.
  • Si un archivo de documentos de trabajo ya no existe en la ruta especificada, la ruta del enlace mostrará un icono de documentos de trabajo roto. Para corregir el enlace roto, haga clic en «Examinar» y, a continuación, seleccione un archivo existente.

Modificar manualmente la ruta de un enlace

Las fórmulas de enlace de conectores crean, de forma predeterminada, una ruta de enlace al archivo activo actual. Puede redirigir las fórmulas vinculadas de Excel a un archivo específico modificando manualmente la ruta en la barra de fórmulas. La reorientación manual de los enlaces de Excel permite a los usuarios modificar rápidamente las rutas de los enlaces a cualquier archivo de documentos de trabajo.

UDF

Para vincular un archivo específico en las conexiones UDF, pase el parámetro `client_file` como último argumento de la función. Por ejemplo, la función cw_act(), que muestra los saldos de las cuentas, se puede especificar de la siguiente manera:

  • Archivo activo por defecto: cw_act("BR,"101")
  • Archivo especificado: cw_act("BR","101","C:\Archivos de programa (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac")

DDE

Para vincular un archivo específico en las conexiones DDE, introduzca el parámetro client_file antes de la función DDE. Por ejemplo, la fórmula para los saldos del informe de cuentas se puede especificar de la siguiente manera:

  • Archivo activo por defecto: cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'
  • Archivo especificado: cwin32|Data!'CWEval|C:\Archivos de programa (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac|act("BR","101")|'

Notas:

  • Los enlaces fijos, en los que se especifica el argumento «client_file», no se modifican durante la copia de una plantilla ni durante el cierre del ejercicio en el archivo de documentos de trabajo de Working Papers. Si crea un nuevo archivo tras el cierre del ejercicio, deberá redirigir las rutas de los enlaces al nuevo archivo.
  • Si la opciónUtilizar el archivo del cliente abierto en Working Papers para las funciones definidas por el usuario (UDF)está activada enHerramientas | Opciones, las fórmulas vinculadas a un archivo específico de Working Papers no se actualizarán en función del archivo activo que se haya abierto.
  • Si una fórmula de vinculación está vinculada a un archivo específico de «Working Papers», la vinculación solo se actualizará si se realizan cambios en ese archivo concreto.