Reparar un archivo

Puede realizar una reparación del archivo para localizar y corregir los errores del archivo de documentos de trabajo. La reparación de un archivo permite reindexar y renumerar las bases de datos, volver a contabilizar las entradas y recalcular los saldos del archivo.

Le recomendamos que repare sus archivos periódicamente como parte de un procedimiento de mantenimiento rutinario, así como en cualquiera de los siguientes casos:

• Antes del cierre del ejercicio
• Si se produce un error (por ejemplo, error de código base -070)
• Si obtiene resultados inesperados al trabajar con el archivo
• Si su ordenador o su red se bloquean mientras trabaja en el archivo

Requisitos previos:

• Si el archivo está protegido, debe disponer del derecho de grupo Reparar archivo.

Para reparar un archivo de documentos de trabajo:

1. En documentos de trabajo, abra el archivo que desea reparar.
2. En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Reparar archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo «Reparar archivo».

3. Seleccione las operaciones que desea realizar durante la reparación. Haga clic en Avanzado si desea seleccionar bases de datos concretas para repararlas.

   Funcionamiento	Descripción
   Reindexar todas las bases de datos de este archivo de cliente	Reconstruye los índices de todas las bases de datos del archivo y elimina los registros marcados para su eliminación.
   Renumere todas las bases de datos de este archivo de cliente	Reasigna los números a todas las bases de datos del archivo.
   Reindexar las bases de datos del sistema	Reindexa las bases de datos que contienen las listas de usuarios y las contraseñas de todo el sistema. Nota: Este proceso fallará si hay otros usuarios accediendo al archivo.
   Volver a publicar todas las entradas	Vuelve a contabilizar todas las partidas del diario que figuran en el archivo y actualiza el balance de comprobación.
   Volver a calcular los saldos de los archivos	Vuelve a calcular las cuentas de control y actualiza el estado de flujo de caja del archivo.
   Reindexe estas bases de datos	Reconstruye los índices de las bases de datos especificadas y elimina los registros marcados para su eliminación. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de bases de datos para Seleccionar todo, Deseleccionar todoo invertir la selección.
   Vuelva a numerar estas bases de datos	Reasigna los números a las bases de datos especificadas. Haga clic con el botón derecho del ratón en la lista de bases de datos para Seleccionar todo, Deseleccionar todoo invertir la selección.

   Haga clic en Aceptar.

4. Aparece un mensaje que le invita a realizar una copia de seguridad del archivo antes de proceder a la reparación. Haga clic en Sí para realizar una copia de seguridad del archivo, o en No para continuar sin realizarla.

El archivo de documentos de trabajo se repara según sus selecciones. Tenga en cuenta que la reparación de archivos de gran tamaño puede tardar más tiempo.