Iniciar sesión en un archivo

Una vez que haya terminado de realizar los cambios en el archivo desprotegido, puede volver a protegerlo para actualizar el archivo central y restablecer el acceso completo al resto del personal.

Para firmar un archivo:

1. En la cinta, haga clic en Encargo | Iniciar sesión
2. En el cuadro de diálogo, asegúrese de que la opción Mantener el archivo desprotegido no esté seleccionada. Si desea comprimir el archivo tras firmar su copia, seleccioneCerrar y comprimir el encargo tras el registro.
3. Haga clic en Iniciar sesión.

La copia modificada se integra en la copia central, que se actualiza con sus cambios. El archivo central ya no es de solo lectura

Iniciar sesión en el archivo de otro usuario que ha cerrado sesión

Si es necesario, puede conceder a los usuarios el derecho a recuperar un archivo que haya sido retirado por otro usuario. Tenga en cuenta que debe habilitar la protección del archivo para conceder este derecho a los usuarios; de lo contrario, el usuario original deberá iniciar sesión en el archivo.

Para conceder a los usuarios el derecho a registrar cambios en los archivos:

1. En la cinta, haga clic en Herramientas | Protección | Configuración de protección.
2. En la lista «Grupos disponibles», seleccione el grupo de usuarios correspondiente. Haga clic en Propiedades.
3. En la pestañaDerechos, haga clic enEncargo.
4. En el panel Comandos , seleccione Permitir el registro de archivos firmados por otros usuarios. Haga clic en Aceptar.

El grupo de usuarios puede recuperar archivos que hayan sido retirados por otros usuarios.