CasewareDocumentación

Información sobre la entrada y la salida

Si desea trabajar en un documento o en una entrada de su archivo de documentos de trabajo y, al mismo tiempo, impedir que otros miembros del personal accedan a ellos, puede realizar un «check out». Al extraer un documento o una entrada, se crea una copia local que puede modificar. Cuando vuelva a guardar la copia en el archivo maestro, sus cambios se sincronizarán con el resto del personal.

Los documentos o entradas que se han extraído se marcan con una marca de verificación roja en el Administrador de documentos. No se podrá acceder a otros documentos ni entradas mientras dure el préstamo.

Documentos marcados como «retirados» en el gestor de documentos de trabajo

Encontrará las copias extraídas de sus archivos en una carpeta independiente del archivo maestro. La ubicación predeterminada para las copias es la carpeta CheckOut de su directorio de Caseware.

Notas:

  • No es posible extraer documentos o entradas de archivos SmartSync que tengan copias sincronizadas. Primero debe eliminar o abandonar todas las copias sincronizadas .
  • No mueva ni comprima el archivo maestro mientras haya documentos o entradas en proceso de extracción.