Contabilizar un asiento de ajuste calculado

Puede calcular automáticamente el importe de la línea de un asiento de corrección basándose en un cálculo.

Por ejemplo, podría crear un asiento de ajuste de eliminación calculado en el que se sumen dos cuentas (101 y 115) y se elimine el saldo resultante. La fórmula para este cálculo sería -(ACT("YR0","101")+ACT("YR0","115")). Fíjese en el signo menos (-) al principio, que nos indica el signo opuesto de las cantidades sumadas. ACT indica el saldo de una cuenta, y «YR0» indica el saldo acumulado del año en curso.

Para contabilizar un asiento de ajuste calculado:

1. En la cinta de opciones, haga clic en Cuenta | Asientos de ajuste.
2. En la hoja de cálculo «Asientos de ajuste», haga clic en Nuevo para crear un nuevo número de asiento, o haga clic en el menú desplegable Asiento actual y seleccione el asiento en el que desea basar el cálculo.
3. Rellene las columnas de la hoja de trabajo correspondientes a su participación según sea necesario. Asegúrese de seleccionar Calculado para mostrar la columna «Cálculo» en el área de la hoja de cálculo.

4. En el área de la hoja de cálculo, en la columna «Número», haga clic en la flecha del menú desplegable para buscar la cuenta en la que desea realizar el ajuste. Haga doble clic en la cuenta correspondiente para seleccionarla.

5. En la columna «Calculada», haga clic en .... Aparecerá el cuadro de diálogo «Cálculo».
6. Seleccione una categoría para obtener un conjunto de resultados del archivo.

7. Refine y formatee el conjunto de resultados y los valores según sea necesario.

   Opción	Descripción
   Entidad	Obtener los resultados correspondientes a una entidad específica en un archivo consolidado.
   Saldos exclusivos para padres	Recupere los resultados correspondientes únicamente a la entidad matriz en un archivo consolidado.
   Balances de comprobación	Mostrar todas las cuentas de la entidad seleccionada actualmente y de todas las subentidades
   Período de referencia	Obtenga los resultados correspondientes a un periodo concreto.
   Ejercicio fiscal	Recupere los resultados de años anteriores.
   Formato de moneda/fecha	Especifique el formato de las fechas, los números y las divisas.
   Tipo de saldo	Obtener los valores correspondientes a un tipo de saldo específico.
   Nombre del saldo	Recupere el presupuesto, la previsión o el saldo personalizado, si procede.
   Utilice el letrero	Obtenga valores positivos y negativos.
   Saldo del periodo	Obtener los saldos correspondientes a un periodo concreto.
   Mercado de divisas	Obtenga los saldos con los tipos de cambio extranjeros aplicados.
   Incluir saldos secundarios	Recuperar saldos que incluyan saldos secundarios.
   Otros ajustes de la base	Recuperar saldos, incluidos otros ajustes de base.
   Redondeo de cuentas	Especifique cuándo se redondean los valores durante los cálculos.
   Ocultar los valores nulos	Oculte de los resultados los valores con saldo cero.

8. En el conjunto de resultados, seleccione el valor que desee vincular. La fórmula correspondiente se genera automáticamente en la parte inferior del cuadro de diálogo.

   Nota: Puede sumar valores añadiendo un signo más (+) entre ellos en la barra de cálculo.

   Si el valor es correcto, haga clic en Aceptar.

Se ha contabilizado el asiento de ajuste calculado. La fórmula se introduce en la columna «Cálculo» del asiento de corrección, que se utiliza para calcular el importe de la línea.

Si se modifica el asiento de ajuste calculado, puede hacer clic en Recalcular en la parte inferior del asiento para volver a calcularlo, o bien, en la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Recalcular asientos de ajuste para volver a calcular todos los asientos del archivo.