Renumerar documentos

Los documentos que añada al Gestor de documentos deben tener asignado un número de documento. El número de documento sirve como identificador del mismo y ayuda a organizar los documentos en el Gestor de documentos. Si desea modificar el número de un solo documento o de varios documentos, siga uno de los procedimientos que se indican a continuación.

Para renumerar un solo documento:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el documento en el Administrador de documentos y seleccione Propiedades.
2. En la pestaña General, introduzca el nuevo número de documento en el campo Número . Tenga en cuenta que no puede utilizar números repetidos. Haga clic en Aceptar.

El documento se renumera y se ordena alfabéticamente en el Gestor de documentos.

Para renumerar una carpeta de documentos:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del Administrador de documentos y seleccione Renumerar documentos.
2. En el cuadro de diálogo «Renumerar documentos», introduzca el nuevo número inicial de la secuencia. Haga clic en Aceptar.

Todos los documentos de la carpeta se renumeran automáticamente en función del número inicial y del orden actual.

Para renumerar varios documentos:

1. Mantenga pulsada la tecla CTRL del teclado y seleccione cada uno de los documentos que desee renumerar.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en uno de los documentos seleccionados y seleccione Renumerar documentos.
3. En el cuadro de diálogo «Renumerar documentos», introduzca el nuevo número inicial de la secuencia. Haga clic en Aceptar.

Todos los documentos seleccionados se renumeran automáticamente en función del número inicial y del orden actual. Tenga en cuenta que, con este método, puede renumerar documentos de varias carpetas; sin embargo, la numeración seguirá basándose en el número inicial.