CasewareDocumentación

Añada imágenes y archivos PDF

Puede añadir imágenes en formato *.tiff, *.gif, *.jpeg y *.pdf a su archivo de documentos de trabajo para poder visualizarlas en Working Papers, en lugar de hacerlo a través de un visor de imágenes externo.

Para añadir una imagen al Gestor de documentos:

  1. En la cinta, haga clic en Inicio | Enlace. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del Gestor de documentos en la que desee añadir la imagen y, a continuación, hacer clic en Nuevo | Enlace a documento.... Aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo enlace a documento».
  2. En el menú desplegable «Tipo», seleccione Documento de imagen.
  3. Junto al campo «Ubicación», haga clic en Examinar y seleccione la imagen que desee añadir.
  4. En el menú desplegable del visor, seleccione cómo desea que se muestre la imagen.
  5. Rellene las opciones restantes según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

La imagen se añade al Gestor de documentos. Haga doble clic en la imagen para verla.

Nota: Puede añadir anotaciones a imágenes y archivos PDF si utiliza el visor de imágenes interno; sin embargo, las anotaciones no se conservarán si exporta el archivo.

Escanear documentos

Puede escanear documentos utilizando un escáner compatible con TWAIN y añadirlos directamente al Gestor de documentos como imagen o PDF.

Para escanear un documento en el Gestor de documentos:

  1. En la cinta, haga clic en Inicio | Enlace. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del Administrador de documentos a la que desee añadir el documento escaneado y, a continuación, hacer clic en Nuevo | Escanear documento.... Aparecerá el cuadro de diálogo «Nuevo enlace a documento».
  2. En el menú desplegable Tipo, seleccione Escanear documento.
  3. Junto al campo «Ubicación», haga clic en Examinar y seleccione el documento escaneado que desea añadir. De forma predeterminada, el documento escaneado se guarda en el directorio de archivos del cliente (definido en Herramientas | Opciones) y la extensión se establece en *.pdf. Si es necesario, puede cambiar la extensión y la ruta del archivo.
  4. En el menú desplegable del visor, seleccione cómo desea que se muestre la imagen.
  5. Rellene las opciones restantes según sea necesario. Haga clic en Aceptar.

El documento escaneado se añade al Gestor de documentos como imagen o PDF. Visualice la imagen o el PDF en elvisor de imágenes interno para añadir un encabezado, mostrar funciones, añadir anotaciones y convertir el documento a otro formato de archivo.