Comprimir un archivo
Puede comprimir sus archivos de Working Papers para ahorrar espacio en su estación de trabajo cuando no los esté utilizando, así como para simplificar el proceso de copiar y mover archivos.
Notas:
- Si un archivo comprimido tiene protección activada, deberá iniciar sesión antes de poder descomprimir y abrir el archivo.
- No puede comprimir un archivo si otro miembro del personal lo tiene abierto.
- No puede comprimir un archivo que contenga documentos extraídos.
Puede comprimir un archivo manualmente o configurar que se comprima automáticamente al cerrarlo.
Para comprimir manualmente un archivo de documentos de trabajo:
- En documentos de trabajo, abra el archivo que desee comprimir.
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Guardar comprimido. Aparecerá el cuadro de diálogo «Comprimir archivo».
- Seleccione si desea incluir archivos .BAK (de copia de seguridad) y/o subcarpetas en el archivo comprimido. Haga clic en Sí.
El archivo está comprimido. Los archivos comprimidos utilizan la extensión .ac_.
Para comprimir automáticamente un archivo de documentos de trabajo al cerrarlo:
- En la cinta de opciones, haga clic en Herramientas | Opciones.
- En la pestaña General, seleccione una opción en el menú desplegable Compresión automática .
- N.º: No comprima automáticamente el archivo al cerrarlo.
- Sí: Comprimir automáticamente el archivo al cerrarlo.
- Indicación: Mostrar un mensaje para comprimir el archivo al cerrarlo.
- Sí (con subcarpetas): Comprimir automáticamente el archivo con sus subcarpetas al cerrarlo.
- Haga clic en Aceptar.
Al cerrar el archivo, este se comprime.