Guardar documentos
Es recomendable guardar con frecuencia cualquier documento que esté modificando. Al guardar un documento, pueden activarse varias acciones diferentes.
- Se crea un evento de historial para el documento.
- Se incrementa la versión del documento .
- Se crea una copia de seguridad del documento.
Para guardar un documento, siga uno de los siguientes procedimientos:
- En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Guardar o Guardar todo.
- Haga clic en el icono «Guardar» de la barra de herramientas de acceso rápido.
- Pulse Ctrl + S en el teclado.
El documento se ha guardado. Tenga en cuenta que, si guarda un documento por primera vez, aparecerá un mensaje en el que se le pedirá que introduzca un identificador y una descripción para el documento. Estas propiedades se utilizan cuando el documento se añade al gestor de documentos de Working Papers.
Guardar documentos automáticamente
Para asegurarse de que no se pierdan los cambios realizados en sus documentos, puede configurar la función de guardado automático para que guarde los cambios automáticamente a intervalos programados. En caso de que la aplicación se bloquee, la función de guardado automático le permite recuperar el documento desde el último punto de guardado.
Para guardar documentos automáticamente:
- En la cinta, haga clic en Herramientas | Opciones.
- En el cuadro de diálogo «Opciones de la aplicación», haga clic en la pestaña «Guardado automático».
- Seleccione «Habilitar guardado automático».
- Aumente los valores de las casillas «Horas» y «Minutos» para configurar el intervalo de guardado automático. Haga clic en Aceptar.
El documento se guardará automáticamente una vez transcurrido el intervalo programado.