Especifique las versiones de los documentos

Los números de versión le ayudan a realizar un seguimiento de las modificaciones realizadas en sus documentos y pueden utilizarse para comprobar si su copia del documento está actualizada. Al crear un documento, el número de versión inicial se establece en 1.00 de forma predeterminada. El número de versión menor (los dos últimos dígitos) aumenta en 0,01 cada vez que guarda el documento.

Puede copiar, restablecer o incrementar los números de versión de sus documentos al realizar acciones como copiar una plantilla o llevar a cabo el cierre del ejercicio.

Para especificar las versiones de los documentos:

En la cinta, haga clic en «Documento» | «Configuración».
En el cuadro de diálogo «Configuración del documento», haga clic en la pestaña «Información de la versión ».

Rellene los campos según sea necesario.

Opción	Descripción
Acciones que deben realizarse al copiar una plantilla	Seleccione cómo se mostrará la versión del documento tras copiar una plantilla en un nuevo archivo. Número de versión: Mantiene el mismo número de versión en el documento recién copiado. Restablecer el número de versión a 1.00: Restablece el número de versión del documento recién copiado a 1.00. Incremente el número de versión principal y restablezca el número de versión secundaria: Incrementa el primer dígito y restablece los dígitos restantes del número de versión. Por ejemplo, si el número de versión del documento actual es 1.09, el documento recién copiado tendrá el número de versión 2.00.
Medidas que deben adoptarse durante la actualización	Seleccione cómo se mostrará la versión del documento tras realizar el cierre del ejercicio en el archivo. Número de versión: Mantiene el mismo número de versión en el archivo del año siguiente. Restablecer el número de versión a 1.00: Restablece el número de versión del archivo del año siguiente a 1.00. Incremente el número de versión principal y restablezca el número de versión secundaria: Incrementa el primer dígito y restablece los dígitos restantes del número de versión. Por ejemplo, si el número de versión del documento del año en curso es 1.09, el documento del año siguiente tendrá el número de versión 2.00.

Opción

Descripción

Acciones que deben realizarse al copiar una plantilla

Seleccione cómo se mostrará la versión del documento tras copiar una plantilla en un nuevo archivo.

Número de versión: Mantiene el mismo número de versión en el documento recién copiado.
Restablecer el número de versión a 1.00: Restablece el número de versión del documento recién copiado a 1.00.
Incremente el número de versión principal y restablezca el número de versión secundaria: Incrementa el primer dígito y restablece los dígitos restantes del número de versión. Por ejemplo, si el número de versión del documento actual es 1.09, el documento recién copiado tendrá el número de versión 2.00.

Medidas que deben adoptarse durante la actualización

Seleccione cómo se mostrará la versión del documento tras realizar el cierre del ejercicio en el archivo.

Número de versión: Mantiene el mismo número de versión en el archivo del año siguiente.
Restablecer el número de versión a 1.00: Restablece el número de versión del archivo del año siguiente a 1.00.
Incremente el número de versión principal y restablezca el número de versión secundaria: Incrementa el primer dígito y restablece los dígitos restantes del número de versión. Por ejemplo, si el número de versión del documento del año en curso es 1.09, el documento del año siguiente tendrá el número de versión 2.00.

Haga clic en Aceptar.

Se especifica la versión del documento.