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Ocultar una columna de celdas

La opción de configurar los marcadores de pestaña para que solo se muestren permite omitir una columna de celdas al imprimir. Esta función de omisión evita el borrado innecesario de un grupo de celdas, que podría ser necesario en el futuro y que, en tal caso, habría que volver a crear desde cero.

Si ha diseñado su plantilla para que incluya columnas tanto del año en curso como del año anterior y está trabajando en un archivo de cliente que solo contiene saldos del año en curso, la pestaña correspondiente a la columna del año anterior aparecerá configurada como «solo visualización». Al año siguiente, desmarque la casilla de la pestaña «Solo visualización» e introduzca los saldos del año anterior.

  1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las columnas de celdas.
  2. En la pestaña Inicio , haga clic en «Celdas» para abrir el cuadro de diálogo «Editar celdas en bloque ».
  3. En «Opciones», seleccione la opción «Solo mostrar ».
Nota: Ocultar la columna de celdas del año anterior resulta útil si ha diseñado su plantilla para que incluya columnas tanto del año actual como del anterior y está trabajando en un expediente de cliente que solo contiene saldos del año actual. Al año siguiente, desmarque la casilla «Solo visualización» e introduzca los saldos del año anterior.

O bien

  1. Arrastre el puntero para seleccionar los párrafos que contienen las columnas que desea que se muestren únicamente. Las pestañas comunes a toda la zona aparecen como marcadores negros en la regla horizontal.

    Por ejemplo, si desea que la columna del ejercicio anterior de la sección «Activos» del balance general solo se muestre, seleccione todas las filas de esta sección.

  2. Haga doble clic en el marcador de pestaña de la regla horizontal correspondiente a la columna de celdas que desea que se muestre únicamente.
  3. En el cuadro de diálogo «Pestaña» , asegúrese de que la casilla «Usar grupo de celdas» esté marcada como «Ninguna».
  4. Seleccione la opción «Mostrar solo ».
  5. Realice cualquier modificación adicional en la posición y la justificación de la pestaña.

  6. Haga clic en Aceptar.

    Todas las celdas que pertenezcan al marcador de pestaña adquirirán automáticamente el atributo «Solo visualización».

  7. En la pestaña «Archivo» , haga clic en «Imprimir» | «Vista previa de impresión» para ver el documento con una columna menos.

    Es posible que ahora sea necesario reajustar la posición de las columnas para tener en cuenta la columna que se va a omitir al imprimir.

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