Saltar un párrafo

Puede configurar un párrafo para que se omita al imprimirlo si los valores de las celdas que contiene cumplen determinados criterios. Por ejemplo, puede configurar que todos los párrafos del documento de estados financieros que tengan saldos nulos tanto para el año actual como para el anterior se omitan al imprimirlos.

Esto evita la eliminación innecesaria de elementos que podrían ser necesarios más adelante y que, en tal caso, habría que volver a crear desde cero. Por lo tanto, es preferible diseñar el documento de tal forma que se omitan las líneas en las que los saldos sean cero y se impriman aquellas en las que se requieran valores.

1. Coloque el cursor en cualquier punto del párrafo.

2. En la pestaña «Inicio» , hagaclic en «Párrafo» y, a continuación, haga clic en la pestaña «Párrafo ».

3. En la sección «Omitir», dentro de la lista «Imprimir» , seleccione si desea omitir un párrafo si todas las celdas están en blanco, si todas las celdas numéricas, de botones de opción y de casillas de verificación contienen un cero, si todas las celdas numéricas contienen un cero, o si desea omitirlo siempre. Si selecciona «Siempre», el párrafo se saltará siempre. Esto resulta útil para crear párrafos con instrucciones que no deben imprimirse junto con el documento.

   

4. En la sección «Omitir», el cuadro «Condición» controla cuándo deben omitirse los párrafos. Introduzca aquí una condición o haga clic en para acceder al Editor de cálculos y crear un cálculo. En este ejemplo, el párrafo se omitirá si la celda c1000 tiene un valor superior a 500.

Los marcadores de salto aparecerán en el área de estilos, si está visible.

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