Pestaña «Permisos» - Cuadro de diálogo «Sección»

Este cuadro de diálogo contiene ajustes de permisos que se pueden modificar para habilitar o deshabilitar los permisos de los usuarios sobre los documentos de una sección actual cuando el modo de diseño está bloqueado.

Los permisos de sección tienen prioridad sobre los permisos de documento. Por ejemplo, es posible que la modificación de los cálculos de las celdas esté prohibida en el documento, pero permitida en una sección concreta del mismo. En este caso, solo se pueden modificar los cálculos de las celdas que se encuentran dentro de los límites de la sección. Además, si hay secciones anidadas dentro de otras secciones, prevalece la sección de mayor nivel.

Configuración

Para reutilizar un conjunto de ajustes, seleccione una configuración existente de la lista desplegable o haga clic en «Editar» para abrir el cuadro de diálogo «Ajustes de permisos de documentos | Configuraciones de seguridad» y crear, editar o eliminar una configuración.

Operaciones disponibles

Enumera todas las operaciones de la sección a las que se pueden aplicar permisos. Para especificar los permisos de las distintas áreas de la sección, haga clic en una de ellas y, a continuación, seleccione el nivel de permiso.

Células

Para especificar los permisos del documento para las celdas de la sección actual, haga clic en la operación y, a continuación, seleccione el tipo de permiso que se indica a continuación.

Autorización	Para qué sirve
Modificar los atributos de una celda	Permite modificar los atributos de las celdas del documento actual, incluyendo el contenido y los números de las celdas. En cualquier sección en la que estén activados los permisos de celda, se pueden modificar las propiedades en el cuadro de diálogo «Opciones globales de celda». De este modo, los usuarios pueden modificar celdas situadas fuera del área de permisos.
Modificar la lógica de la celda	Permite modificar los cálculos de las celdas en el documento actual. Si se concede permiso para modificar los cálculos de las celdas, los usuarios pueden utilizar la hoja de cálculo «Linkage» para establecer un enlace con la base de datos contable. Si se deniegan los permisos, los usuarios no podrán acceder al identificador de datos, a la información sobre herramientas ni a la parte de cálculo de celdas de la barra de ecuaciones.
Eliminar celdas	Permite eliminar celdas, Nota: En el modo Formulario, con la opción «Habilitar edición» activada, el usuario debe disponer tanto del permiso «Eliminar celda» como del permiso «Modificar contenido de párrafo» para poder eliminar una celda.

Párrafos

Para especificar los permisos del documento para los párrafos de la sección actual, haga clic en la operación y, a continuación, seleccione el tipo de permiso que se indica a continuación.

Autorización	Para qué sirve
Modificar el formato del párrafo	Permite modificar todos los aspectos del formato de los párrafos, incluidas las propiedades de los párrafos, los bordes y el sombreado, así como la disposición de las columnas.
Modificar el formato del nivel de los personajes	Permite modificar todos los aspectos del tipo de letra, el color y el formato del texto (como negrita, cursivay subrayado)Subrayar)
Modificar el contenido del párrafo	Permite editar el contenido de los párrafos. La modificación del contenido de los párrafos incluye la creación de nuevos párrafos, la adición de texto a los párrafos existentes o la eliminación de texto de los párrafos existentes. Las celdas que se encuentran dentro de los párrafos también pueden eliminarse. Además, esta opción permite insertar imágenes, gráficos, estilos de línea y otros objetos, así como añadir números de página y de nota, y referencias cruzadas.
Modificar la lógica de párrafos	Permite a los usuarios modificar los criterios de omisión de párrafos y las condiciones en las que se visualizan los párrafos omitidos en el modo Formulario.
Aplicar estilo	Permite al usuario aplicar un estilo al párrafo mediante la barra de estilos.

Tablas

Para especificar los permisos del documento para las tablas de la sección actual, haga clic en la operación y, a continuación, seleccione el tipo de permiso que se indica a continuación.

Autorización	Para qué sirve
Modificar el formato de la tabla	Permite a los usuarios modificar el formato de las tablas, incluyendo el identificador, la sangría, los colores, los bordes y el sombreado.
Modificar la lógica de la tabla	Permite a los usuarios modificar la lógica de las tablas, incluidas las propiedades «Omitir» y «Ocultar ».
Modificar la configuración de la tabla ancha	Permite al usuario modificar cualquiera de las propiedades asociadas a las tablas anchas, incluida la posibilidad de mantener las columnas juntas, establecer o modificar columnas repetidas y definir saltos de columna. Además, permite a los usuarios alternar entre la impresión horizontal de la tabla o el ajuste automático, y permite modificar el espacio entre filas.
Filas
Insertar fila	Permite a los usuarios insertar una fila en una tabla existente. Este permiso solo permite acceder a la acción y no otorga derechos para acceder al cuadro de diálogo de propiedades de la tabla ni para modificarlo.
Eliminar fila	Permite a los usuarios eliminar una fila de una tabla existente. Recuerde que, cuando se elimina la última fila de una tabla, la tabla también se elimina.
Modificar el formato de las filas	Permite al usuario modificar aspectos de formato como la altura y la anchura de una fila.
Modificar la lógica de filas	Permite a los usuarios modificar la lógica de las filas, incluidas las propiedades «Omitir» y «Ocultar ».

Las líneas de la cuadrícula de la tabla se muestran en el modo Formulario cuando se activa la edición en las secciones que permiten la edición

Secciones

Para especificar los permisos del documento para las secciones, haga clic en la operación y seleccione el tipo de permiso que se indica a continuación.

Autorización	Para qué sirve
Modificar el formato de la sección	Permite a los usuarios aplicar signos de moneda ascendentes o descendentes, subrayados flotantes, o dibujar recuadros y sombreados en partes del documento. Sin embargo, este permiso no permite cambiar el tamaño de las secciones.
Modificar la lógica de la sección	Permite a los usuarios crear nuevas secciones con condiciones de omisión u ocultación, o modificar las condiciones de omisión de las secciones existentes.
Sección de cambio de tamaño	Permite a los usuarios cambiar el tamaño de una sección.

Notas

Para que los usuarios puedan acceder al cuadro de diálogo de la sección, esta requiere el permiso «Formato de sección» o «Lógica de sección».
Para eliminar una sección, se requieren los permisos de «Formato de sección» y «Lógica de sección». Para que esto funcione, no es posible definir el permiso de forma independiente en el cuadro de diálogo de la sección.
Para cambiar el tamaño de una sección se necesita el permiso «Cambiar tamaño de sección». Los permisos de la sección deben no definir ningún permiso o definir únicamente los permisos de «Cambiar el tamaño de la sección».

Varios

Autorización	Para qué sirve
Insertar enlace a la biblioteca de conocimientos	Permite a los usuarios insertar un enlace a la biblioteca de conocimientos en el documento.
Insertar índice automático	Permite a los usuarios insertar una tabla de contenido automática.
Insertar un subdocumento	Permite a los usuarios insertar un subdocumento en el documento. Además, permite editar los documentos secundarios. En el modo Formulario, los usuarios solo pueden abrir documentos secundarios.
Copiar datos de CaseView	Permite al usuario copiar la información de CaseView. Este permiso permite a los usuarios pegar texto junto con fuentes, celdas y otros objetos especiales.

Configuración de la operación seleccionada

Consejo: Para habilitar un permiso, haga clic en «Operación no restringida» o seleccione un nivel de acceso mínimo en el cuadro «Nivel mínimo requerido ».

Funcionamiento sin restricciones

Seleccione esta opción para permitir la modificación del área seleccionada.

Nivel mínimo requerido

Seleccione y escriba el nivel de acceso que desea aplicar a la operación seleccionada. Los niveles de acceso se definen en el perfil de grupo, en «Documentos de trabajo/Tiempo».

Operación prohibida

Seleccione esta opción para impedir que se modifique el área seleccionada.

Utilizar la configuración del documento

Seleccione esta opción para utilizar la configuración predeterminada especificada en Documento | Configuración | Seguridad del documento.