Inserte las referencias de los números de nota

Puede hacer referencia a notas existentes en un documento utilizando referencias al número de nota. Las referencias a las notas son útiles para remitir a los lectores a diferentes partes de un documento; por ejemplo, puede remitir a los lectores a las notas de los estados financieros para obtener una explicación más detallada del saldo de una cuenta.

Para insertar una referencia al número de nota:

1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar una referencia de número de nota.
2. En la cinta, haga clic en Insertar | Referencia de número de nota.
3. En el cuadro de diálogo «Referencia de número de nota», haga clic en «Nuevo». Se añade una línea en blanco a la lista de referencias cruzadas.
4. En el campo «Referencia de:», seleccione el identificador del número de nota al que desea hacer referencia, o cree una nueva referencia de número de nota introduciendo un nombre en el campo.

5. Realice cualquier configuración adicional que sea necesaria:

   Opción	Descripción
   Referencia cruzada de	Seleccione el identificador del número de nota al que desea hacer referencia. Ordenar las notas según el orden de los párrafos: Seleccione esta opción para ordenar las referencias de las notas múltiples según el orden en que aparecen en el documento.
   Condición de omisión de referencia	Defina una condición en la que se omita la referencia al número de nota en un documento; por ejemplo, si se produce una pérdida neta. Se puede salir del modo formulario: Seleccione esta opción para permitir que los usuarios que vean el documento en modo formulario (con o sin la función de edición activada) puedan eliminar una nota de la lista de referencias de notas. Para utilizar esta opción, primero debe activar la opción «Permitir modificaciones en el modo Formulario». Referencia completa: Seleccione esta opción para permitir que las notas de subreferencia mantengan el formato de sus referencias principales; por ejemplo, una nota denominada «a» situada bajo una nota denominada «1» aparecerá como «1a» en la referencia del número de nota.
   Ocultar referencias cruzadas sin referencia en el modo Formulario	Seleccione esta opción para ocultar las referencias a los números de nota que no se utilicen en el documento mientras se encuentre en el modo Formulario.
   Incluya cualquier texto introductorio y final de las notas a las que se haga referencia	Seleccione esta opción para mostrar cualquier texto asociado a las notas a las que se hace referencia, por ejemplo, «Nota 2».
   Mostrar identificadores de notas	Seleccione esta opción para mostrar los identificadores de las notas en la referencia del número de nota.
   Acceso rápido al número de nota	Seleccione esta opción para que, al hacer clic en el número de nota, se le dirija directamente a dicha nota.
   Permitir la modificación en el modo de formulario	Seleccione esta opción para permitir que el usuario añada o elimine números de nota de la lista de referencias de números de nota. Si se eliminan todos los números de nota, se ocultará toda la referencia a los números de nota. Esta opción requiere que los usuarios dispongan también de los permisos necesarios para editar el párrafo o la sección en la que se encuentra la referencia. Categoría disponible en el modo formulario: Si ha asignado las notas del documento a categorías, seleccione la categoría correspondiente a la referencia del número de nota en el menú desplegable.
   Común	Seleccione un formato de numeración estándar para la referencia del número de nota, o seleccione «Personalizado» para crear un prefijo y un sufijo únicos.
   Singular	Especifique el formato de numeración para las referencias a números de notas individuales. El campo «Before» representa el prefijo y el campo «End» representa el sufijo. Puede introducir un cálculo para el formato haciendo clic en ... para acceder al Editor de cálculos.
   Plural	Especifique el formato de numeración para las referencias a varios números de nota. El campo «Antes» representa el prefijo, el campo «Entre» representa el separador entre referencias y el campo «Después» representa el sufijo. Puede introducir un cálculo para el formato haciendo clic en ... para acceder al Editor de cálculos.
   Permitir el ajuste de línea	Seleccione esta opción para permitir que el texto de la referencia del número de nota pase a la línea siguiente.

   Haga clic en Aceptar.

La referencia del número de nota aparece en el documento como {N#}. Puede consultar el número de nota correspondiente en la vista previa de impresión del documento (Archivo | Imprimir | Vista previa de impresión).