Insertar un encabezado o un pie de página
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Coloque el cursor en cualquier punto de la PRIMERA línea que no esté saltada de la página en la que desee que aparezca el encabezado o el pie de página.
Nota: Si en algún momento se elimina el párrafo que contiene la configuración de página, el encabezado y el pie de página volverán a adoptar la configuración de página del documento actual. Para evitar que esto ocurra, tal vez le convenga configurar párrafos ocultos para determinados encabezados o pies de página. - En la pestaña «Documento» , haga clic en «Insertar encabezado/pie de página».
- En «Insertar encabezado» y «Insertar pie de página», seleccione en la lista desplegable el número de encabezado y pie de página que desee aplicar a la página. Seleccione «Encabezado adjunto anterior» o «Pie de página adjunto anterior» para seguir utilizando el encabezado o el pie de página de la página anterior.
- Para aplicar un encabezado condicional a la página —por ejemplo, un encabezado diferente que se imprima si la página se imprime en horizontal, en lugar del que se utilizaría al imprimirla en vertical—, haga clic
en junto a «Usar siempre». Aparecerá el cuadro de diálogo «Especificar más detalles de encabezado y pie de página ». -
Seleccione la condición para la que desea configurar los encabezados o pies de página y haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se amplía para permitirle especificar los encabezados que se utilizarán en diferentes circunstancias.
Puede definir condiciones adicionales para estos encabezados haciendo clic en
junto a sus títulos. Por ejemplo, puede definir encabezados y pies de página diferentes para las páginas en formato apaisado pares e impares.Cuando los encabezados y los pies de página se asignan de forma condicional a una página, el encabezado o el pie de página se reasigna en consecuencia si se producen cambios en el intervalo de páginas al que se aplica dicho encabezado o pie de página. Analice lo siguiente en un texto de unas tres páginas:
Número de página
Tipo de cabecera adjunto
Página 1
En primer lugar
Página 2
Posteriormente
Página 3
Último
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Si se elimina la página 3, la página 2 pasa a ser la última página y, en consecuencia, se le asigna el encabezado de última página. Si se añade una cuarta página a este rango de encabezados, se le asigna el encabezado de la última página y la página 3 recibe un encabezado posterior.
El tamaño del encabezado y el pie de página debe ser el mismo en todas las páginas siguientes y en la última página; de lo contrario, podrían producirse errores de impresión. Una prueba para detectar diferencias entre sus tamaños.
- Para insertar un segundo encabezado o pie de página, haga clic en la lista desplegable «Insertar encabezado» o «Insertar pie de página» y desplácese hasta la opción «Insertar dos encabezados o pies de página». La selección se encuentra después del encabezado/pie de página 50. Siga el procedimiento para configurar el segundo encabezado o pie de página
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Haga clic en «Aceptar» cuando haya asignado todos los encabezados y pies de página.
El marcador de encabezado y/o pie de página aparece en el área «Estilo», si está visible.
Notas
- Las tablas anchas que se imprimen horizontalmente en varias páginas utilizan, por defecto, el encabezado de la página situada más a la izquierda; no obstante, si es necesario, se pueden especificar otros encabezados para las páginas siguientes. Al aplicar diferentes encabezados a páginas que contienen una tabla ancha, CaseView identifica el encabezado más alto asignado a la tabla y utiliza esa altura para calcular cuánto espacio de encabezado debe dejarse en cada página de la tabla.
- Una vez insertado, el encabezado o pie de página adopta la configuración de página del párrafo al que está vinculado, a menos que se trate de un encabezado o pie de página condicional diseñado para funcionar únicamente en páginas en formato horizontal o vertical y la configuración de página no se ajuste a dicha condición.
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