Asignación de celdas a un grupo de acumuladores
Los grupos de acumuladores resultan útiles cuando hay largas columnas de cifras separadas por saltos de página que deben sumarse parcialmente y aparecer al final de cada página, pasando al inicio de la página siguiente. Esto se consigue asignando las celdas de la columna a un grupo de acumulación y creando un pie de página especial para mostrar los totales acumulados.
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Seleccione la columna de celdas que desee asignar al grupo de acumuladores pulsando latecla Alt y arrastrando el cursor sobre las celdas. El color de las celdas cambia para indicar que han sido seleccionadas. Este método de selección de contenido aísla únicamente las celdas del área seleccionada, a diferencia del método estándar de hacer clic y arrastrar, que resalta todo el contenido del documento.
Para añadir celdas adicionales fuera del bloque, haga clic en las celdas individuales mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Los colores de las celdas cambian a medida que se seleccionan.
- En la pestaña «Inicio» , seleccione «Celdas».
- En el cuadro «Grupo de acumuladores» , seleccione el grupo de acumuladores que desee asignar a las celdas seleccionadas. El grupo de acumuladores seleccionado aquí debe coincidir con el grupo de acumuladores creado en la celda del pie de página de traspaso. No marque la casilla «Total del acumulador».
- Haga clic en Aceptar
- En la pestaña «Archivo» , haga clic en «Imprimir» | «Vista previa de impresión» para ver los totales acumulados.
Notas
- Si se añaden cifras adicionales a la columna, se pueden asignar fácilmente al grupo de acumuladores y los subtotales se ajustarán en consecuencia.
- Este procedimiento permite que las cifras acumuladas aparezcan en las celdas de traspaso. Para poder llevar a cabo estos procedimientos, es necesario haber completado primero los pasos 1 y 2 de «Acumulación de columnas de cifras».
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