Creación de una regla de validación
Para configurar una validación en una celda, debe seleccionar el tipo de validación que desea aplicar y, a continuación, introducir un valor o un patrón con el que se realizará la comprobación. Los tipos de validación disponibles variarán en función del tipo de celda que se seleccione.
Creación de un patrón de validación
Un patrón de validación se utiliza para definir el formato con el que se comprobarán los datos introducidos en una celda. Solo se consideran válidas las entradas que coincidan con el patrón especificado en la cadena. Para crear un patrón de validación se pueden utilizar los siguientes caracteres:
| Personaje | Descripción |
| A | Caracteres alfabéticos (de la A a la Z y de la a a la z) |
| C | Caracteres alfanuméricos (A a Z, a a z y 0 a 9) |
| N | Carácter numérico (del 0 al 9) |
| * | El carácter coincide con el tipo de carácter anterior |
| Guión | El carácter debe ser un guión |
| Espacio | El carácter debe ser un espacio |
| Lista personalizada | Estos valores pueden indicarse como una lista separada por comas (C1, C2, C3) para que coincidan con los valores definidos en otras celdas de CaseView. No se admiten cálculos complejos para la validación. |
| booleano | Los valores «Sí» y «No» pueden definirse como constantes de cadena para obtener una coincidencia booleana. |
Celdas numéricas
Las celdas numéricas disponen de los siguientes tipos de validación:
| Tipo de validación | Descripción |
| < | Coincide con los valores que son inferiores al valor de validación indicado. |
| <= | Coincide con los valores que son menores o iguales al valor de validación proporcionado. |
| > | Coincide con los valores que son superiores al valor de validación indicado. |
| >= | Coincide con los valores que son mayores o iguales al valor de validación proporcionado. |
| Valor diferente | Coincide con los valores que no son iguales al valor proporcionado. |
| Valor entre | Coincide con los valores que se encuentran entre los valores indicados. |
Una vez que haya elegido el tipo de validación que desea aplicar a una celda numérica, deberá indicar un valor con el que se vaya a comparar. Haga clic en el 
botón de la celda situada junto al tipo de validación y utilice el editor de cálculos para introducir un valor. Puede tratarse de un valor estático o de uno que se calcule mediante la fórmula que usted cree en el editor de cálculos.
Celdas alfanuméricas
Las celdas alfanuméricas pueden configurarse con la opción «Valor no vacío» para garantizar que se introduzca un valor, o bien con la opción «Coincidir con el formato» para validar la entrada según un patrón especificado. Puede crear un patrón personalizado para utilizarlo en la validación o utilizar uno de los patrones predefinidos que figuran en la tabla siguiente:
| Selección de menú | Patrón de validación | Descripción | Mensaje predeterminado |
| Código postal | ANA NAN | Código postal canadiense | Debe introducir un código postal |
| Código postal de EE. UU. | *NNNNN | Código postal de EE. UU. | El código postal introducido no es válido |
| Código postal + 4 (EE. UU.) | *N-NNNN | Código postal predefinido de EE. UU. +4 | El código postal introducido no es válido |
| Código postal | *N | Forma abreviada del código postal de EE. UU. | El código postal introducido no es válido |
| Código postal: - | *N-*N | Forma abreviada del código postal de EE. UU. | El código postal introducido no es válido |
| Generador de códigos postales | *N o *N-*N | Formato del código postal para las versiones de los documentos de trabajo anteriores a 2011 | El código postal introducido no es válido |
| Número de teléfono (EE. UU.) | *N-NNN-NNNN | Número de teléfono canadiense | El número introducido no es válido |
| Número de teléfono (EE. UU.) | (*N) NNN-NNNN | Número de teléfono de EE. UU. | El número introducido no es válido |
| N.º de teléfono Gen | *N-*N-*N | Formato de los números de teléfono para las versiones de los documentos de trabajo anteriores a 2011 | El número introducido no es válido |
| N.º de teléfono internacional | + *N *N *N *N | Número de teléfono | |
| SIN CAN | *N NNN NNN | Número de la Seguridad Social de Canadá | El número de la Seguridad Social introducido no es válido |
| SIN EE. UU. | *N-NN-NNNN | Número de la Seguridad Social de EE. UU. | El número de la Seguridad Social introducido no es válido |
| X o "" | X o barra espaciadora | Formato de entrada alfanumérico para las versiones de los documentos de trabajo anteriores a 2011 | Solo X y « » son entradas válidas para esta celda |
| S, N o "" | S, N o barra espaciadora | Formato de entrada alfanumérico para las versiones de los documentos de trabajo anteriores a 2011 | Solo Y, N y « » son entradas válidas para esta celda |
| Lista específica | Lista de valores separados por comas | Definido por el usuario, valores separados por comas | Haga clic en la parte derecha del campo para crear un mensaje personalizado. Este mensaje debe ir entre comillas |
| Formato personalizado | Patrón personalizado definido por el usuario | Definido por el usuario, valores separados por comas | Haga clic en la parte derecha del campo para crear un mensaje personalizado. Este mensaje debe ir entre comillas |
Celdas de fecha
Las celdas de fecha se pueden validar de forma similar a las celdas numéricas, salvo que el valor con el que se compara es una fecha, en lugar de un número. Las fechas se especifican utilizando el formato DDMM(1,1,2012), en el que el primer número entre paréntesis representa el día, el segundo representa el mes y el último número representa el año.
| Tipo de validación | Descripción |
| < | Busca fechas posteriores a la fecha introducida en la celda. |
| <= | Coincide con fechas posteriores o iguales a la fecha introducida en la celda. |
| > | Coincide con las fechas anteriores a la fecha introducida en la celda. |
| >= | Coincide con fechas anteriores o iguales a la fecha introducida en la celda. |
| Valor diferente | Crea coincidencias con fechas que no sean iguales al valor indicado. |
| Valor entre | Crea coincidencias con las fechas que se encuentran entre los valores indicados. |
| Valor no vacío | Coincide con cualquier valor introducido en la celda. |
Control de calendario
Si se marca la casilla «Control de calendario», la celda permitirá al usuario seleccionar una fecha en un calendario 
desplegable para introducir el dato, en lugar de tener que escribirla directamente en la celda. El control de calendario también permite la validación inmediata de las celdas de fecha.