CasewareDocumentación

Crear un índice

Puede generar automáticamente un índice para su documento basándose en los estilos y números de páginaexistentes, o personalizar el índice especificando los párrafos a los que desea hacer referencia mediante marcadores.

Para crear un índice:

  1. Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar la tabla de contenidos.
  2. En la cinta de opciones, haga clic en Insertar | Índice.
  3. Aparecerá el cuadro de diálogo «Índice». Introduzca un título para el índice o haga clic en … para generar el título mediante un cálculo. Personalice el tipo de letra y la justificación del título si es necesario.
  4. Realice cualquier configuración adicional que sea necesaria:

    Opción Descripción
    Título de la página Introduzca un título para la página en la tabla de contenido o haga clic en … para generar el título de la página mediante un cálculo. Personalice el tipo de letra y la ubicación del título de la página si es necesario. Si selecciona la alineación a la izquierda, al centro o a la derecha, puede aumentar el valor del campo «Posición» para desplazar el título de la página respecto al margen izquierdo.
    Números de página Seleccione una ubicación para los números de página dentro de la tabla de contenidos. Si selecciona la alineación a la izquierda, al centro o a la derecha, puede aumentar el valor del campo «Posición» para desplazar los números de página respecto al margen izquierdo.
    Número de índice Seleccione qué índice está creando (si va a crear más de uno). El índice principal está seleccionado de forma predeterminada.
    Omitir entradas individuales Seleccione esta opción para excluir del índice las entradas que comiencen con un solo carácter.
    Reiniciar la numeración de páginas a partir de la página Seleccione esta opción si desea que la página que sigue al índice comience con un número concreto y, a continuación, indique el nuevo número de página.
    Calcular automáticamente la longitud del índice Seleccione esta opción para que CaseView determine automáticamente el número de páginas necesarias para el índice. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
    Especifique la extensión del índice Seleccione esta opción para indicar el número de páginas que debe incluir el índice. Esta opción puede mejorar el rendimiento al visualizar la vista previa de impresión.
  5. Haga clic en la pestaña «Niveles de formato ». Seleccione un nivel de formato y elija los atributos de formato que se aplican a ese nivel en la tabla de contenido. Repita este paso para todos los niveles que desee personalizar (hasta un total de 10).
  6. Haga clic en la pestaña «Entradas del índice ». Asigne los niveles de formato personalizados a cada estilo según sea necesario. Si no asigna un nivel de formato a un estilo, los párrafos con ese estilo quedarán excluidos de la tabla de contenidos. Haga clic en Aceptar.

Se añade el índice al documento. Para ver el índice, haga clic en Archivo | Imprimir | Vista previa de impresión.

Crear un marcador de índice

Puede hacer referencia a párrafos concretos del índice que, de otro modo, quedarían excluidos, utilizando un marcador de índice.

Para crear un marcador de índice:

  1. Coloque el cursor sobre el párrafo al que desea hacer referencia en la tabla de contenidos.
  2. En la cinta, haga clic en Inicio | Párrafo.
  3. En el cuadro de diálogo «Propiedades del párrafo», haga clic en la pestaña «Marcador de índice ».
  4. Seleccione el marcador de índice.
  5. Realice cualquier configuración adicional que sea necesaria:

    Opción Descripción
    Incluir el contenido de los párrafos en el índice Seleccione esta opción para duplicar el texto del párrafo marcado en la tabla de contenidos, o desactive esta opción e introduzca un texto personalizado en el campo de abajo.
    Mostrar número de página Seleccione esta opción para mostrar el número de página del párrafo marcado en el índice.
    Saltar Especifique si se permite que el marcador del índice tenga su propia condición de omisión.
    Índice correspondiente Especifique si el marcador del índice debe aparecer en el índice principal, en el índice secundario o en ambos. También puede definir el nivel de formato del marcador para cada selección.

    Haga clic en Aceptar.

En la ventana «Estilo» aparece una flecha verde que indica el marcador de índice. El párrafo marcado ya aparece en el índice.