Reordenar las columnas de una tabla

Puede cambiar el orden de las columnas dentro de una tabla. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Las columnas que forman cuadrados fusionados se mueven como un grupo; las columnas que se encuentran dentro de dichos cuadrados solo pueden moverse dentro de sus respectivos grupos fusionados.
• Cuando se mueven columnas que forman parte de un grupo, dicho grupo se rompe, a menos que las columnas se fusionen. En el caso de una columna combinada en la que todas las columnas están configuradas para mantenerse juntas, todas las columnas dentro del cuadrado combinado se desplazan en su conjunto y se mantiene la configuración de «mantener juntas».
• Siguiendo este procedimiento, puede reorganizar las columnas basándose en una fila de referencia cada vez. Para mover columnas basándose en varias filas de referencia, utilice el comando «Reordenar columnas de la tabla».
  Nota: Se volverán a referenciar todas las celdas de una tabla, incluso aquellas cuya columna no se haya desplazado durante la reorganización.

Reordenar las columnas de una tabla:

1. En el modo Diseño, coloque el cursor en la tabla cuyas columnas desee reordenar.
2. En la pestaña Inicio , haga clic en Tabla | Aleatorizar columnas. Se abre el cuadro de diálogo «Reordenar columnas de la tabla», en el que se muestra la tabla con cada columna bajo un encabezado numerado.
3. Seleccione la fila base de la columna que desee reordenar. Para ello, haga clic en la parte izquierda del cuadro de diálogo para desplazar el indicador de la fila base a una fila determinada. La fila base define los criterios que se utilizan para ordenar las columnas. Por ejemplo, si selecciona una fila que contiene algunos cuadrados fusionados, el grupo de cuadrados fusionados se baraja en su conjunto. Si la fila de base no contiene casillas unidas, pero la columna forma parte de una casilla unida, solo podrá mover la columna dentro de las casillas unidas.
4. Haga clic en la columna que desee mover. En el encabezado aparecen flechas que apuntan hacia la izquierda y hacia la derecha de la columna, indicando en qué direcciones se puede desplazar esta.

5. Haga clic en el botón correspondiente:

   • Para desplazar la columna hacia la derecha, haga clic en «Mover a la derecha».
   • Para desplazar la columna hacia la izquierda, haga clic en «Mover a la izquierda».

   Si no aparece una flecha en el encabezado, la columna no se puede desplazar en esa dirección.

6. Una vez que haga clic en el botón correspondiente, observe que la numeración de las columnas cambia en el encabezado, de modo que pueda ver el nuevo orden.
7. Si en algún momento desea volver al orden original, haga clic en «Restablecer» para descartar todos los cambios realizados en el cuadro de diálogo «Mezclar columnas de la tabla».
8. Haga clic en Aceptar. Si la columna forma parte de un grupo que no forma parte de un cuadrado fusionado, aparecerá un mensaje indicando que dicho grupo se eliminará. Puede decidir si desea continuar con la reorganización o no.

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