Asignación de procedimientos a grupos

La asignación de procedimientos permite asignar los procedimientos de un programa de trabajo o de una lista de verificación a usuarios concretos, y garantiza que solo dichos usuarios puedan llevar a cabo los procedimientos que se les hayan asignado. Esta función resulta útil cuando varios miembros del equipo deben completar una lista de verificación o un programa de trabajo. Además, si las respuestas a los procedimientos pudieran contener información confidencial, estos se pueden marcar como «Confidenciales» y sus respuestas se pueden ocultar al resto de miembros del equipo.

Como autor de la firma, tiene la opción de ofrecer orientación en la plantilla maestra asignando procedimientos a un grupo de seguridad recomendado. En el archivo de compromiso, los usuarios pueden asignar procedimientos a miembros concretos del equipo del compromiso dentro del grupo recomendado por la firma, o a cualquier otro miembro del equipo del compromiso.

Procedimiento

1. En el menú Procedimientos , seleccione Asignar procedimientos a grupos.

   Nota: Para asignar procedimientos a grupos, primero debe activar la asignación de procedimientos en el documento AO - Opciones generales. Para obtener más información, consulte «Definición de normas para los programas de trabajo».

2. En el cuadro de diálogo «Asignar procedimientos a grupos», en el panel izquierdo, seleccione el grupo al que desee asignar los procedimientos.

3. En el panel de la derecha, marque las casillas situadas junto a los procedimientos y subprocedimientos que desee asignar a este grupo. Un procedimiento o subprocedimiento solo puede asignarse a un grupo.

4. Repita los pasos 2 y 3 tantas veces como sea necesario para asignar procedimientos y subprocedimientos a otros grupos.

5. Haga clic en Aceptar.

Para asignar un procedimiento concreto a un grupo:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el procedimiento que desee asignar a un grupo.

2. En el menú contextual que aparece, seleccione Asignar procedimiento a un grupo.

3. En el cuadro de diálogo «Asignar procedimiento a grupo» que aparece, marque la casilla del grupo al que desee asignar el procedimiento.

4. Haga clic en Aceptar.