Definición de normas para los programas de trabajo

Procedimiento

1. En el documento AO - Opciones generales , seleccione Programas de trabajo para ocultar las opciones disponibles correspondientes a las áreas de los programas de trabajo.

2. Haga clic en Áreas y rellene las opciones correspondientes.

   Sección	Instrucciones
   Tabla de respuestas a la auditoría (ART)	Incorporar la ART en los programas de trabajo Seleccione esta opción para mostrar las respuestas detalladas de la auditoría en los programas de trabajo.
   Columnas que se van a mostrar	Mostrar la columna de afirmaciones Seleccione esta opción para mostrar el área «Afirmaciones» y las columnas correspondientes en los documentos del programa de trabajo. Cuando se selecciona, el área «Afirmaciones» puede aparecer como una tabla independiente en la parte superior de cada programa de trabajo. En el programa de trabajo aparece automáticamente una columna independiente para asociarla a un procedimiento concreto. Mostrar la columna Objetivo Seleccione esta opción para mostrar el área «Aserciones» y las columnas correspondientes en los documentos del programa de trabajo. Cuando se selecciona, el área «Aserciones» puede aparecer como una tabla independiente en la parte superior de cada programa de trabajo. En el programa de trabajo aparece automáticamente una columna independiente para asociarla a un procedimiento concreto. Columna Fecha de finalización Seleccione esta opción para incluir la fecha de finalización en los programas de trabajo.
   Conclusión	Mostrar las autorizaciones de los documentos Seleccione esta opción para mostrar el estado de aprobación en la parte inferior de los programas de trabajo. Mostrar la firma electrónica del contable Seleccione esta opción para incluir la firma en la zona de conclusiones. Al seleccionarla, aparece una opción en los programas de trabajo que permite utilizar una firma electrónica. Nota: No existe ningún mecanismo de seguridad que controle el uso de la imagen de la firma electrónica.
   Títulos	Título de las afirmaciones (versión extensa) Escriba el título para el encabezado de la columna «Afirmaciones». Este campo aparece al crear su propio formulario extenso. Título abreviado de las afirmaciones Seleccione el título «Afirmaciones» de la lista de opciones disponibles o cree uno propio. La forma abreviada predeterminada que se utiliza en el encabezado de la columna es «Assert». Título completo de los objetivos Escriba el título para el encabezado de la columna «Objetivos». Este campo aparece al crear su propio formulario extenso. Título abreviado de los objetivos Seleccione el título «Objetivos» de la lista de opciones disponibles o cree uno propio. La forma abreviada predeterminada que se utiliza en el encabezado de la columna es «Obj». Título de las conclusiones en el programa de trabajo Seleccione el título de la «Conclusión» de entre una lista de opciones disponibles o cree uno propio.

3. Haga clic en Respuestas de finalización y rellene los campos correspondientes. La firma puede definir un máximo de diez respuestas estándar. Para añadir una respuesta personalizada, seleccione Otro. Una vez completado, marque la casilla Comprobar al finalizar.

   Sección	Descripción
   Aprobaciones de documentos	Firme un documento incompleto Seleccione Sí para permitir que los usuarios den por finalizado un programa de trabajo o una lista de verificación que esté incompleta. Seleccione No para permitir que los usuarios aprueben un programa de trabajo únicamente cuando se hayan completado todos los procedimientos y conclusiones.
   Temas	Tipo de emisión predeterminado Seleccione entre los tipos de incidencias integrados en la auditoría, que incluyen: notas de revisión, medidas a adoptar tras las reuniones de planificación del equipo, notas sobre procedimientos de auditoría significativos, así como hallazgos de la auditoría y cuestiones que deben debatirse. Fecha de vencimiento predeterminada de la emisión Select from 7, 14, or 28 days after creation to apply as the due date.
   Respuestas	Número de respuestas Seleccione el número deseado de respuestas de finalización. Se pueden aplicar un máximo de 10 respuestas. Tabla de normas de la firma Seleccione entre las respuestas predeterminadas de «Auditoría», que incluyen: Finalización, sin excepciones Finalizado, con las excepciones que se indican a continuación No es posible completarlo Sí No N/A Definido por el usuario Otros Nota: Si su opción no está disponible, seleccione Otro e introduzca su propia respuesta personalizada. A cada respuesta proporcionada para una etapa del programa de trabajo se le pueden añadir cualquiera de los siguientes atributos: Atributo Icono Descripción Explicación Los usuarios pueden introducir una explicación, pero no es obligatorio para dar por finalizado el procedimiento. Si se selecciona esta opción, aparecerá un campo de explicación al seleccionar esta respuesta. Se requiere una explicación El usuario deberá proporcionar una explicación antes de que se pueda dar por finalizado el procedimiento. Tenga en cuenta que, cuando se seleccione este atributo, también deberá marcarse el atributo Explicación. Procedimiento de cierre automático de sesión Un procedimiento se marcará automáticamente como completado. Tenga en cuenta que esta opción no se puede utilizar si también se ha seleccionado el atributo Explicación como obligatorio . La respuesta se puede seleccionar automáticamente Este atributo completará automáticamente el tipo de respuesta correspondiente al procedimiento asociado. Este atributo asignará el mismo tipo de respuesta a varios subprocedimientos dentro de un procedimiento o a varios procedimientos de un grupo o subgrupo. Por ejemplo, si se selecciona a nivel de subprocedimiento, todos los subprocedimientos se completan con la misma respuesta. Si se selecciona a nivel de título, todos los procedimientos que se encuentran por debajo de dicho título se completan con la misma respuesta. Para responder es necesario crear una nueva incidencia Este atributo exige que el usuario cree una nueva incidencia para el procedimiento. Estas cuestiones se recogen en el documento «Resumen del socio y el gerente».

   Notas:

   • Para adjuntar una respuesta, es necesario añadir un nuevo atributo de incidencia a la respuesta de finalización; a continuación, al definir el tipo de incidencia predeterminado y la fecha de vencimiento predeterminada de la incidencia en los menús desplegables, se completarán dichos campos en la incidencia del expediente del cliente.

   • Estas opciones se aplican únicamente a las respuestas del programa de trabajo.

   • Si una firma elabora una lista de verificación para seguir el área de respuesta del programa de trabajo, también seguirá estas opciones.

   • Al pasar el cursor por encima de los iconos de los tipos de respuesta, aparece una ventana emergente con una explicación de la función de cada tipo de respuesta.

   • Las respuestas de finalización se conservan al actualizar un procedimiento.

4. Haga clic en Asignación de procedimientos y, si procede, active la asignación de procedimientos. En el menú desplegable «Asignador y revisor», seleccione el grupo «Working Papers» al que desee conceder los privilegios. Una vez completado, marque la casilla Comprobar al finalizar.