Establecer la retención de archivos

Puede establecer la retención de archivos para eliminar cualquier elemento no deseado del sistema en un determinado número de días, meses o años. Esto ayuda a garantizar que los archivos del próximo año contengan sólo artículos e informes finalizados.

Antes de empezar, asegúrese de que tiene el rol de Propietario o los privilegios equivalentes.

Para establecer el periodo de retención de archivos:

1. En el menú Nube (), seleccione Archivos.

2. Seleccione la entidad adecuada en el desplegable de entidades.

   

3. Seleccione el archivo para el que desea establecer la retención mediante la casilla de verificación.

4. Seleccione Más acciones () | Establecer retención.

   

5. Seleccione la fecha de inicio de la conservación, el tiempo de conservación y los comentarios.

   

6. Seleccione OK para confirmar. El panel de detalles del archivo se actualiza con la información sobre el estado de retención.