Organizar entidades internas

Puede utilizar las Entidades Internas para organizar los archivos y actividades de su organización en Cloud. Las entidades internas pueden representar departamentos, actividades o especializaciones dentro de su empresa.

En este ejemplo, el administrador ha creado entidades internas por departamento. El equipo directivo ha decidido que el equipo de Administración se beneficiaría de tener su propia entidad, así que el administrador añade otra entidad.

Para crear una entidad interna:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Entidades o derechos equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Entidades.

3. Seleccione Nuevo | Entidad Interna.

   

4. Introduzca un Nombre para la entidad y rellene los campos restantes según proceda.

   

5. Seleccione Guardar para añadir la entidad.

Se crea la entidad. Puede ver la nueva entidad en la página Entidades.

Gestión del acceso a su entidad interna

Una vez creada la entidad interna, tendrá que editar su configuración de uso compartido para garantizar que el personal y los contactos adecuados puedan acceder a los archivos y actividades asociados a ella.

Para ver o editar los permisos de usuario en una entidad:

1. Asegúrese de que dispone del personal necesario: Función depropietario en la entidad o derechos equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Entidades.

3. Seleccione la entidad que desea editar y, a continuación, Compartir.

   

4. Seleccione los usuarios o grupos que desea que tengan acceso a la entidad y, a continuación, seleccione Asignar funciones a (#) y asigne las funciones adecuadas.

   

5. Selecciona Compartir.