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Copiar riesgos, controles o listas de comprobación de otros encargos

Notas:

  • Es posible que esta función no esté disponible en todos los productos.

  • Se trata de una acción de copia única.

  • El contenido copiado no se actualiza automáticamente si cambia el original.

Puede agilizar la configuración del encargo copiando riesgos, controles o listas de comprobación de otros encargos, o de un componente dentro de una auditoría de grupo, en su encargo actual. Esta función permite la reutilización entre entidades y tipos de encargo, lo que le ayuda a ahorrar tiempo y mantener la coherencia.

Riesgos y controles

  • También se copia cualquier contenido que forme parte del riesgo o del control.

  • Los riesgos y controles copiados aparecen en la página Riesgos y controles o dondequiera que estén almacenados en su producto.

  • Los riesgos y controles pueden copiarse de cualquier encargo, aunque pertenezcan a una entidad diferente.

Listas de verificación

  • Todas las listas de comprobación que elija copiar se copian como PDF en su encargo actual y aparecen en la página Documentos .

  • Las listas de comprobación sólo pueden copiarse de contratos que pertenezcan a la misma entidad que el contrato actual.

Copiar contenidos de otros encargos:

  1. Abra su encargo.

  2. En la esquina superior derecha, seleccione el icono Copiar elementos de encargo externos () .

  3. Seleccione el encargo del que desea copiar riesgos, controles o listas de comprobación.

    • Si el encargo pertenece a otra entidad, seleccione Buscar en todas las entidades.

    • Puede copiar riesgos y controles de encargos que no pertenezcan a la misma entidad que su encargo actual.

    • Las listas de comprobación deben pertenecer a la misma entidad que el encargo actual.

  4. En la Búsqueda, especifique el nombre parcial o completo del encargo.

  5. Seleccione el encargo en la lista y haga clic en Confirmar.

Búsqueda del encargo del que copiar contenidos, como riesgos, controles o listas de comprobación.

  1. Seleccione la pestaña Documentos, Riesgos o Controles en función de lo que desee copiar. Seleccione la pestaña Documentos para copiar las listas de control.

    • En la pestaña Riesgo , si selecciona un riesgo para copiar, los controles asociados a ese riesgo también se seleccionan automáticamente para ser copiados.

    • Lo contrario también es cierto, si selecciona un control en la pestaña Controles , cualquier riesgo asociado también se selecciona para ser copiado.

    Seleccionar el contenido a copiar en el encargo actual.

  2. Haga clic en Copiar. La operación de copia dura unos instantes.