Crear funciones de seguridad personalizadas

En el transcurso de las actividades habituales de su organización, necesita controlar el acceso a los archivos de sus clientes. Los distintos equipos de contratación necesitan acceder a los archivos de sus clientes específicos, pero tienen restringido el acceso a los materiales de otros clientes. Algunos empleados necesitan acceder a todos los expedientes de los clientes para un encargo, mientras que otros sólo necesitan acceder a los documentos que se les asignan.

Puede gestionar el acceso a los encargos de su organización y al material relacionado con los mismos en Cloud mediante roles de seguridad.

Los roles de seguridad incorporados cubren los tipos más comunes de acceso de seguridad que podrías querer dar a tus usuarios. No obstante, también puede crear funciones personalizadas para su organización.

Para crear roles de seguridad personalizados:

1. Asegúrese de que dispone de la función Administrador de configuración o de privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Seguridad | Permisos de rol.

   

4. Seleccione Añadir rol.

5. En el cuadro de diálogo Nueva función, rellene los campos necesarios.

   

   Alcance	Descripción
   En toda la organización	Proporciona privilegios administrativos a toda la organización (todas las unidades de negocio). Este ámbito sólo difiere del de todo el sistema en las empresas que utilizan unidades de negocio. Asignable únicamente a nivel de Estado Mayor .
   En todo el sistema	Proporciona privilegios administrativos y de contenido a todo un sitio Cloud (una unidad de negocio). Este ámbito sólo difiere del de toda la Organización en las empresas que utilizan unidades de negocio. Asignable únicamente a nivel de Estado Mayor .
   Contenido dentro de las entidades	Proporciona privilegios de contenido a una entidad individual. Asignable sólo a nivel de Entidad
   Todo el sistema o contenido con entidades	Proporciona privilegios de contenido a todas las entidades (nivel de personal) o entidades individuales (nivel de entidad) en un sitio Cloud (una unidad de negocio). Asignable a nivel de Personal o Entidad .

6. Seleccione Siguiente.

7. Seleccione uno o más permisos para añadirlos al rol. Cuando haya terminado, seleccione OK.

   

   Práctica recomendada: Tenga en cuenta que hay dos permisos Compartir : A y S. El permiso Compartir (A) permite al usuario compartir todos los permisos de entidad o de contenido de entidad disponibles para sí mismo y para otros usuarios, incluso si les concediera un nivel de acceso superior al que poseen actualmente.

   Por ejemplo, si crea un rol personalizado para todo el sistema que sólo tenga el permiso Compartir (A) para entidades, los usuarios con este rol podrán otorgarse a sí mismos y a otros usuarios el rol Propietario en cualquier entidad.

   Si esto supone un problema de seguridad para su empresa, le recomendamos que utilice en su lugar el permiso Compartir (S) , que ofrece la misma funcionalidad pero restringe al usuario el uso compartido de entidades o contenidos de entidades a los que no puede acceder. Para obtener más información, consulte Funciones incorporadas.