Styrk Cybersikkerheden med Indsendelsesservice
Cybersikkerhed handler ikke kun om avancerede firewalls og antivirusprogrammer – det handler i lige så høj grad om, hvordan vi håndterer og sender vores mest følsomme data. Når virksomheder indsender regnskaber og andre dokumenter til Erhvervsstyrelsen, er sikkerhed og korrekthed afgørende. Fejlbehæftede filer, manglende kontrol eller usikre arbejdsgange kan ikke alene føre til afvisninger og ekstraarbejde, men også øge risikoen for datalæk og misbrug.
Med Casewares Indsendelsesservice samles test, digital signering og indsendelse i én sikker proces. Det reducerer antallet af overførsler, minimerer risikoen for fejl og sikrer, at alle filer er valide, godkendte og autentiske, inden de når frem til myndighederne. Resultatet er en løsning, der ikke blot effektiviserer arbejdsprocesser – men som også styrker virksomhedens digitale sikkerhed.
Herunder får du fem måder, hverpå Indsendelsesservice styrker din Cybersikkerhed:
Test af filer før indsendelse
Når hele processen – fra test og validering af filer til digital signering og indsendelse – sker i ét samlet og sikkert system, reduceres antallet af steder, hvor data kan gå galt. Der skabes færre kopier af dokumenterne, og risikoen for, at filer gemmes lokalt eller sendes rundt via usikre kanaler som e-mail, mindskes markant. Samtidig sikrer den automatiske test, at kun valide og fejlfrie filer sendes videre, hvilket forhindrer både afvisninger og unødvendige gentagelser, hvor følsomme oplysninger igen skal i omløb.
Undgå hårde og bløde kontroller
Når indsendte filer bliver afvist eller returneret på grund af fejl, skaber det ikke kun ekstraarbejde – det øger også risikoen for, at følsomme oplysninger håndteres flere gange, kopieres eller deles på nye måder. Hver gang et dokument skal gensendes eller korrigeres, opstår der en ny sårbarhed, hvor data kan blive eksponeret eller misbrugt.
Med Indsendelsesservice mindskes denne risiko betydeligt, fordi systemet tester og validerer filerne allerede inden indsendelse. Det betyder, at fejl og mangler opdages tidligt, så kun de korrekte og godkendte filer når frem til myndighederne. Dermed undgår virksomheden ikke blot afvisninger og irriterende fejlmeddelelser, men sikrer også, at private og fortrolige oplysninger kun cirkulerer én gang – under kontrollerede og sikre rammer.
Digital signering
En central del af cybersikkerheden er at kunne stole på, at et dokument både er ægte og uændret. Med digital signering i Indsendelsesservice sikres netop dette. Autenticiteten garanteres, fordi signaturen bekræfter, hvem der har underskrevet dokumentet, og at det kommer fra den rette kilde. Integriteten fastholdes ved, at enhver ændring efter signeringen straks vil kunne opdages, hvilket beskytter mod manipulation eller utilsigtede ændringer undervejs.
På den måde fungerer signaturen som et digitalt “segl”, der følger dokumentet hele vejen frem til myndighederne. Det skaber tryghed for både virksomheden og modtageren, fordi der altid kan dokumenteres, at filerne er originale, uændrede og godkendt af de rette personer, før de sendes videre.
Læs mere om Digital Signering her.
Sammenhængende proces uden lokale kopier
En af de største sikkerhedsudfordringer i mange virksomheder er, at filer ofte ender med at blive gemt lokalt på computere, i “skrivebordsmapper” eller på usikre delte drev. Når dokumenter ligger spredt på denne måde, øges risikoen for datalæk betydeligt – enten fordi enheder bliver stjålet, medarbejdere ved en fejl deler filer forkert, eller fordi lokale lagringer ikke er tilstrækkeligt beskyttet mod cyberangreb.
Med Indsendelsesservice håndteres hele processen i et sikkert, cloud-baseret miljø. Det betyder, at filer ikke behøver at blive kopieret eller midlertidigt gemt lokalt undervejs. Dermed reduceres antallet af mulige eksponeringspunkter markant, og virksomheden får bedre kontrol med, hvor de følsomme oplysninger befinder sig. Resultatet er en mere strømlinet og langt mere sikker måde at håndtere fortrolige data på
Opdag fordelene ved en samlet og sikker indsendelsesproces
Kontak os i dag – vi hjælper dig gerne med at finde den løsning, der passer bedst til din virksomheds behov.
