Personalizar columnas
Puede personalizar las columnas de las tablas y los documentos automáticos para facilitar el desplazamiento y la introducción de datos.
Ocultar columnas
La línea de pliegue determina la zona fija de una tabla; toda la información situada a la izquierda de dicha línea permanece fija cuando se desplaza hacia la izquierda o hacia la derecha.
Para establecer la línea de plegado en una tabla:
- En la tabla, seleccione la columna que desea ocultar.
- En la cinta, haga clic en Ver | Establecer línea de plegado.
La línea de plegado se establece en la tabla. Para eliminar la línea de plegado, haga clic en la cinta en Ver | Desplegar.
Congelar columnas
Al igual que con la línea de pliegue de columnas, si está trabajando en una tabla larga o en un documento automático en el que el contenido se extiende más allá de la vista, puede fijar las columnas para que los encabezados de columna se muestren en todo momento.
Para congelar una columna:
- En el documento o la tabla automática, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna que desee fijar.
- Haga clic en Fijar | Encabezado de columna para fijar esa columna en concreto, o en Fijar todo para fijar todos los encabezados de columna.
Las columnas se congelan en la tabla o en el documento automático. Para desactivar la función de congelación, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado y seleccione Congelar | Ninguno.
Agrupar columnas
Los campos de una tabla que contengan una lista desplegable o un conjunto limitado de valores posibles se agrupan automáticamente al ordenar la columna.
La combinación de teclas Mayús + clic en los grupos funciona de la siguiente manera:
- En los encabezados de campo: Acumula ordenaciones y agrupaciones.
- En un campo ya agrupado: Cambia el orden de clasificación dentro de ese grupo.
- Al abrir o cerrar un encabezado de grupo: Cierra todos los encabezados de grupo de ese nivel o de niveles inferiores.
Al cambiar de grupo, se abre automáticamente el grupo o grupos correspondientes al registro seleccionado actualmente, mientras que los demás se cierran.
Haga clic en el botón +/- para mostrar u ocultar los grupos.
Ocultar y reordenar columnas
Puede personalizar las columnas de un documento automático para que solo se muestre la información que desee, en el orden que prefiera, con el fin de satisfacer mejor las necesidades de su organización.
Para ocultar y reordenar columnas:
- Con el documento automático abierto, en la cinta de opciones, haga clic en Ver | Reordenar columnas. Aparecerá el cuadro de diálogo «Reordenar columnas».
- En la lista «Columnas activas», seleccione la columna que desee reordenar y haga clic en las flechas arriba o abajo para colocarla en la posición deseada. También puede arrastrar y soltar las columnas.
- Para ocultar una columna, selecciónela y haga clic en la flecha de la derecha para moverla a la lista de columnas ocultas. Puede recuperar las columnas ocultas de la misma manera pulsando la flecha de la izquierda. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
Las columnas se reordenan y se ocultan según sus preferencias. Para restablecer el orden original del documento automático, en la cinta de opciones, haga clic en Ver | Restablecer columnas.
Cambiar el nombre de las columnas
Puede personalizar aún más las columnas de un documento automático renombrándolas con términos específicos de su organización.
Para cambiar el nombre de las columnas:
- Con el documento abierto automáticamente, en la cinta de opciones, haga clic en Ver | Renombrar columnas. Aparecerá el cuadro de diálogo «Renombrar columnas».
- Junto a la columna cuyo nombre desee cambiar, haga clic en el espacio en blanco situado debajo de la columna «Nombre para mostrar». Aparece un campo de texto.
- Introduzca el nuevo nombre de visualización para la columna. Haga clic en Aceptar.
En el documento automático se cambia el nombre de las columnas. También aparecen en el cuadro de diálogo «Reordenar columnas». Para restaurar los nombres originales de las columnas, en la cinta de opciones, haga clic en Ver | Restaurar columnas.