Mantenimiento del almacén de datos

Existen dos opciones principales para el mantenimiento del almacén de datos:

El grupo «Mantenimiento» de la herramienta de administración del almacén de datos
El cuadro de diálogo «Mantenimiento del almacén de datos personales»

Mantenimiento

Opción	Descripción
Resincronizar	Obliga a todos los usuarios a resincronizar su almacén de datos personal con la información almacenada en el almacén de datos.
Paquete	Garantiza que la información no utilizada del almacén de datos se elimine físicamente del almacén, pero se conserve en las bases de datos.
Reparación	Garantiza que los archivos de índice utilizados para las búsquedas en la base de datos sean correctos.
Exportar	Exporta la base de datos de usuarios y grupos a la ubicación especificada.
Importar	Importa bases de datos de usuarios y grupos desde almacenes de datos preexistentes.
Caseware Cloud Export	Importa usuarios y grupos a un archivo de texto para importarlos a Caseware Cloud.

Mantenimiento del almacén de datos personales

Para acceder al cuadro de diálogo «Mantenimiento del almacén de datos personales», ejecuteCWMaintenance.exedesde la carpeta del programa Working Papers.

Le recomendamos que ejecute CWMaintenance.exe periódicamente para asegurarse de que los índices sean correctos y para compactar las bases de datos con el fin de eliminar los registros eliminados y mantener su tamaño reducido.

Opción	Descripción
Sincronizar el almacén de datos personales desde el almacén de datos	Forzar la sincronización del almacén de datos personales desde el almacén de datos. Si no es posible acceder de forma exclusiva a las bases de datos de almacenamiento de datos personales, esta opción quedará desactivada. Además, si la conexión con el almacén de datos no está disponible, la resincronización no se llevará a cabo hasta que se restablezca la conexión.
Al empaquetar las bases de datos de Personal Data Store, se forzará una sincronización	Seleccione esta opción para empaquetar todas las bases de datos del almacén de datos personales a las que se pueda acceder.
Reindexar las bases de datos de Personal Data Store	Seleccione esta opción para volver a indexar todas las bases de datos de almacenamiento de datos personales a las que tenga acceso.

Almacenes de datos de solo lectura

Para evitar cualquier daño en un almacén de datos xBase, puede configurarlo como de solo lectura. Establecer el almacén de datos como de solo lectura tendrá las siguientes consecuencias:

Ya no puede escribir datos en las bases de datos
El seguimiento de archivos está parcialmente desactivado
Ya no es posible modificar usuarios y grupos (la asignación de usuarios y grupos a los archivos de clientes seguirá funcionando)

Para configurar un almacén de datos como de solo lectura:

Asegúrese de que nadie esté utilizando el almacén de datos.
Vaya a la carpeta Data Store donde se creó el almacén de datos.
Seleccione todos los archivos excepto los archivos .cws, .bin y .clg.
Haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo y seleccione Propiedades.
Seleccione Solo lectura y haga clic en Aceptar.

El almacén de datos está configurado como de solo lectura.

Nota: Puede configurar un almacén de datos como de solo lectura mediante la seguridad de Windows, de modo que el administrador conserve los privilegios de acceso y escritura, mientras que se deniegan dichos privilegios a los usuarios normales.

Realizar una copia de seguridad de un almacén de datos

Le recomendamos que realice una copia de seguridad semanal del almacén de datos. El método de copia de seguridad depende de si utiliza un almacén de datos xBase o SQL.

Tiendas xBase

Copia de seguridad: Obtenga un bloqueo exclusivo sobre todos los archivos de la carpeta «store» para garantizar que los índices y los campos de notas de la base de datos sean coherentes con la propia base de datos. Documentos de trabajo y Tracker solo abren archivos de base de datos cuando es necesario (es decir, cuando el sistema está inactivo o no hay conexiones abiertas a las bases de datos). Sin embargo, en una gran empresa, puede resultar difícil programar la copia de seguridad en un momento en el que ningún usuario esté accediendo al almacén de datos. Por este motivo, recomendamos programar la copia de seguridad para que se realice en un momento en el que sea poco probable que los usuarios estén accediendo activamente a la tienda.
Restaurar: Sustituya todos los archivos de la carpeta del almacén de datos por los archivos de la copia de seguridad. Esto solo se puede realizar cuando no hay usuarios accediendo activamente a la tienda. Si se sospecha que los índices están desactualizados, ejecute una Reparacióndel almacén de datos.

Bases de datos SQL

Copia de seguridad: Utilice las herramientas de administración de SQL que se instalan de forma predeterminada (por ejemplo, SQL Server Management Studio) para realizar la copia de seguridad. Aunque es posible realizar una copia de seguridad en cualquier momento mediante SQL, le recomendamos de nuevo que la realice en ese momento, ya que es poco probable que los usuarios estén accediendo activamente a la tienda.
Restaurar: Utilice las herramientas de administración de SQL que se instalan de forma predeterminada (por ejemplo, SQL Server Management Studio) para restaurar el almacén de datos de SQL.

Para obtener más información, consulte el tema de Microsoft: Copia de seguridad y restauración de bases de datos de SQL Server