CasewareDocumentación

Crear una copia sincronizada

Para empezar a utilizar SmartSync, debe crear una copia de sincronización local de su archivo de documentos de trabajo. Puede considerar esta copia de sincronización local como su copia personal del archivo. Cualquier modificación que se realice en la copia sincronizada se sincronizará con el archivo original y, posteriormente, con las copias sincronizadas locales de los demás usuarios.

Antes de crear una copia de sincronización local de su archivo de documentos de trabajo, puede especificar la ruta predeterminada en la que se guardará el archivo en su estación de trabajo.

Para especificar la ruta predeterminada:

  1. En la cinta, haga clic en Herramientas | Opciones | Rutas predeterminadas.
  2. En «SmartSync Path», haga clic en Examinar.
  3. Vaya a la ubicación en la que desea guardar sus copias de sincronización locales. Haga clic en Seleccionar carpeta. Haga clic en Aceptar.

Se especifica la ruta predeterminada para las copias de sincronización local. Ahora puede crear una copia de sincronización local.

Para crear una copia de sincronización local:

  1. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Abrir | Equipo | Examinar....

  2. Vaya a la ubicación del archivo en el que desea crear una copia de sincronización local y selecciónelo.
  3. En el campo «Nombre de archivo», seleccione Crear una copia sincronizada.
  4. Haga clic en Abrir.

La copia sincronizada se abre en Working Papers. Encontrará la copia sincronizada en su estación de trabajo, en la ruta predeterminada.

Notas:

  • Al nombre de la carpeta que contiene su copia de sincronización local se le añade automáticamente la indicación (Sincronización). Por ejemplo, el archivo ABC Limited crea la copia de sincronización local en la carpeta ABC Limited (Sync).
  • Puede abrir una copia sincronizada del mismo modo que cualquier archivo estándar de documentos de trabajo. Las copias sincronizadas se identifican con un icono de sincronización en el menú Archivo.
  • Al cerrar una copia sincronizada, normalmente es necesario cerrar los documentos externos (como archivos de Word o Excel) que se utilizan en el archivo.

Crear una copia sincronizada de un archivo en la nube

Si su empresa haintegrado Working Papers con Cloud, puede crear copias sincronizadas de los archivos directamente desde Working Papers.

Requisitos previos:

  • Asegúrese deintegrar Working Papers con Cloud.

Para crear una copia sincronizada de un archivo en la nube:

  1. Documentos de trabajo abiertos.
  2. Aparecerá un mensaje solicitándole que inicie sesión en su cuenta de la nube. Inicie sesión con las credenciales correspondientes.
  3. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Abrir | Caseware Cloud.
  4. En la barra de búsqueda de entidades, busque el nombre de la entidad en la que se encuentra el archivo.
  5. En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la entidad correspondiente.
  6. Junto al nombre del archivo, haga clic en Abrir.

La copia sincronizada se abre en Working Papers.

Crear una copia sincronizada de un archivo de SmartSync Server

Si su empresa ha configurado un servidor SmartSync, puede crear copias sincronizadas de los archivos directamente desde Working Papers.

Requisitos previos:

  • Asegúrese de añadir el servidor SmartSync a Working Papers (Archivo | Abrir | Servidor SmartSync | Añadir servidor).

Para crear una copia sincronizada de un archivo de SmartSync Server:

  1. Documentos de trabajo abiertos.
  2. Aparecerá un mensaje solicitándole que inicie sesión en su servidor SmartSync. Inicie sesión con las credenciales correspondientes.
  3. En la cinta de opciones, haga clic en Archivo | Abrir | SmartSync Server.
  4. Aparece una lista de archivos del servidor SmartSync. Haga doble clic en el archivo en el que desee crear una copia sincronizada.

La copia sincronizada se abre en Working Papers.