Opciones para el cierre de fin de año
Al realizar el cierre del ejercicio, puede especificar cómo desea cerrar el archivo del año anterior y seleccionar el contenido que desea transferir y conservar en el nuevo archivo.
Opciones de prórroga
Configure sus preferencias para el cierre del archivo y el contenido que se transferirá al archivo del año siguiente.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Comprima el archivo del año anterior | Comprima el archivo del año anterior tras cerrarlo. |
| Incluir archivos BAK | Incluya los archivos .BAK en la compresión. |
| Actualice los datos de saldos del ejercicio anterior |
Traslade los saldos del ejercicio anterior y otros ajustes contables al archivo del ejercicio siguiente. Esta opción no tiene ningún efecto en la columna del año actual del nuevo archivo. |
| Actualice los datos del saldo inicial del año siguiente con: |
Cierre la cuenta de resultados en la cuenta de ingresos y gastos especificada y mantenga los saldos iniciales para el balance general en el archivo del ejercicio siguiente. Esta es la opción más recomendable si va a realizar un encargo de cierre contable mensual o anual, ya que no es necesario introducir las cifras del balance de apertura. No seleccione esta opción si va a poner a cero todos los saldos de las cuentas del balance y de la cuenta de resultados. Nota: Working Papers utiliza el saldo final del período contable activo para los saldos iniciales, incluidas las cuentas de flujo de caja, en el archivo del año siguiente. Si existen asientos de compensación en alguno de los periodos contables y desea que se reflejen en el saldo inicial del año siguiente, asegúrese de que el periodo contable que contiene dichos asientos de compensación esté activo en el selector global de periodos.
Seleccione el tipo de saldo que desea utilizar en la actualización en el menú desplegable:
N.º de cuenta R/E El número de cuenta de reservas de resultados en el que se cerrará la cuenta de resultados. Al realizar el cierre del ejercicio, se imputa el resultado neto a esta cuenta. Múltiples Si va a distribuir el saldo de las reservas entre varias cuentas, haga clic en esta opción para permitir que se asignen diferentes cuentas de reservas a las distintas entidades de un archivo consolidado. Para obtener más información, consulte Distribución de la cuenta de beneficios no distribuidos. |
| Actualizar los datos de las previsiones | Transfiera los importes previstos para el próximo año del archivo del año anterior a las previsiones del año en curso en el archivo del próximo año. |
| Actualizar los datos presupuestarios con los datos de previsión | Transfiera los importes previstos para el próximo año del archivo del año anterior a los importes presupuestados en el archivo del próximo año. |
| Actualizar las celdas de transferencia de CaseView |
Si se han especificado opciones de actualización automática para las celdas de entrada de CaseView, actualice las celdas con los nuevos valores. Los cálculos de las celdas de CaseView y los cálculos de vinculación con la base de datos contable se actualizan automáticamente. Nota: Esta opción también borrará los párrafos de entrada si la opción Borrar contenido al avanzar está activada en las propiedades del párrafo.
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| Actualizar los datos presupuestarios | Transfiera los importes presupuestarios del año en curso al archivo del año siguiente como presupuestos del año anterior. |
| Trasladar todos los saldos personalizados |
Traslade los saldos personalizados en función de si el saldo personalizado está configurado como «Actual/Pasado» o «Actual/Futuro».
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| Publique el archivo del año siguiente | Publique automáticamente el archivo del próximo año en Caseware Cloud o en SmartSync Server. |
| Actualice el archivo de consultas | Si el archivo de documentos de trabajo está vinculado a un archivo |
| Elimine el archivo AnalyticsAI | Si el archivo de documentos de trabajo está vinculado a un archivo |
Incluir en el expediente del próximo año
Seleccione el contenido del año anterior que desee conservar en el archivo del año siguiente.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Datos de análisis de hojas de cálculo | Incluya los saldos de los documentos de análisis de hojas de cálculo. Las anotaciones de las hojas de cálculo se incluyen o se excluyen en función de las opciones seleccionadas en la sección «Anotaciones». |
| Información sobre el cambio de divisas y las declaraciones del programa |
Incluya los tipos de cambio y/o la información sobre las afirmaciones del programa. Nota: Los ajustes del ejercicio anterior procedentes de los saldos de los asientos de ajuste se conservan tras el cierre del ejercicio y pueden utilizarse al generar informes.
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| Finalización del programa / lista de comprobación |
Incluya las columnas «Sí/No», «Iniciales» y «Explicación» en todos los programas y listas de verificación. Las anotaciones del documento, las referencias de los comentarios y el texto de los comentarios se incluyen o se excluyen en función de las selecciones introducidas en la sección «Referencias». (El texto relativo a los procedimientos del programa y la lista de comprobación se copia siempre en el archivo del año siguiente.) Nota: Esta opción solo se aplica a los documentos automáticos de Working Papers. Para actualizar las celdas de cualquier documento de CaseView incluido en el archivo, seleccione Actualizar celdas de CaseView.
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| Texto del comentario | Incluya comentarios en todos los documentos generados automáticamente, incluido el texto introducido en los memorandos. |
| Transacciones pendientes |
Incluya todas las transacciones pendientes de la cuenta indicada. Haga clic en Múltiples para incluir varias cuentas con transacciones pendientes. |
| Notas |
Incluya el tipo de anotación seleccionado:
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